Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti provenienti dalle Figi.
Essendo territorio d’oltremare del Regno Unito, le Figi hanno ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici dalla legalizzazione nel 1965. Il 10 ottobre 1970 il documento è entrato in vigore per la Repubblica di Figi come stato indipendente.
Sulle Isole Figi il Segretario permanente del Ministero degli Affari Esteri è responsabile del rilascio dell’apostille. I referenti per l'apostille sono l'ambasciatore generale, il vice segretario per gli affari politici, il vice segretario per gli affari organizzativi, il primo segretario aggiunto e il direttore ad interim per gli affari politici.
La legalizzazione di documenti provenienti dalla Repubblica di Figi comprende la verifica dell’origine e dell’autenticità del documento. Dopo questa procedura un timbro speciale - la cosiddetta apostille - viene apposto sul documento. Di solito l’apostille si trova sul retro di un atto o su un foglio separato. Alla fine tutte le pagine vengono pinzate insieme.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
I seguenti documenti possono essere autenticati con l’apostille:
- estratti del registro di commercio
- documenti sullo stato civile (certificati di nascita, morte, matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
