Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti provenienti dal Malawi.
Malawi ha ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa degli atti pubblici stranieri dalla legalizzazione nel 1967. Perció i documenti provenienti da Madeira possono facilmente essere apostillati per l’uso in più di 100 paesi.
Le seguenti persone sono responsabili dell’apostille:
- il procuratore generale e l’avvocato generale
- il segretario permanente del Ministero del governo
- il cancelliere dell'Alta Corte
- il cancelliere principale
- notai pubblici
- giudici permanenti
Possono essere autenticati tutti i documenti rilasciati dalle autorità di Malawi, da altre strutture autorizzate o autenticati da notai del Malawi e redatti in lingua inglese.
La legalizzazione di documenti in Malawi comprende la verifica dell’origine e dell’autenticità del documento. Dopo questa procedura un timbro speciale - la cosiddetta apostille - viene apposto sul documento. Di solito l’apostille si trova sul retro di un atto o su un foglio separato. Alla fine tutte le pagine vengono pinzate insieme.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
I seguenti documenti possono essere autenticati con l’apostille:
- estratti del registro di commercio
- documenti sullo stato civile (certificati di nascita, morte, matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
