Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti provenienti da Niue.
Essendo territorio autogestito in libera associazione con la Nuova Zelanda, Niue ha ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa degli atti pubblici stranieri dalla legalizzazione nel 1999. Perciò i documenti provenienti da Niue possono facilmente essere autenticati tramite la cosiddetta apostille per l’uso in più di 100 paesi.
I seguenti organi sono responsabili del rilascio dell’apostille:
- Procuratore
- Segretario finanziario
- Console di Stato
- Cancelliere del registro commerciale
- Cancelliere della Corte Suprema
- Segretario di governo
Possono essere apostillati tutti i documenti emessi dalle autorità ufficiali o altre strutture autorizzate di Niue e redatti in lingua inglese.
La legalizzazione di documenti provenienti da Niue comprende la verifica dell’origine e dell’autenticità del documento. Dopo questa procedura un timbro speciale - la cosiddetta apostille - viene apposto sul documento. Di solito l’apostille si trova sul retro di un atto o su un foglio separato. Alla fine tutte le pagine vengono pinzate insieme.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
I seguenti documenti possono essere autenticati con l’apostille:
- estratti del registro di commercio
- documenti sullo stato civile (certificati di nascita, morte, matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
