Schmidt & Schmidt offre la procura dell’apostille per atti provenienti dalla Repubblica Ceca.
Nel 1999 la Repubblicia Ceca ha aderito alla Convenzoine dell’Aia per la dispensa di atti pubblici dalla legalizzazione. L’autenticazione avviene tramite la cosiddetta apostille. L’Apostille conferma l’autenticità del sigillo e della firma, ma non del contenuto.
Per l’emissione dell’apostille sono responsabili le seguenti istituzioni:
- il ministero della giustizia della Repubblica Ceca - per documenti dell’ambito giudiziario (certificati di matrimonio o di divorzio e atti notarili)
- l’ufficio federale degli affari esteri - per tutti gli altri documenti
Se il documento è redatto in una lingua straniera deve essere aggiunta una traduzione in ceco preparata da un interprete del tribunale. Le copie di documenti autenticati da un notaio ceco o di contratti, documenti commerciali o fatture autenticati dalla Camera di Commercio e Industria della Repubblica ceca possono anche essere apostillate.
La legalizzazione di documenti nella Repubblica Ceca, comprende la verifica dell’origine del documento, così come la conferma che la firma, il sigillo o il timbro sul documento sono stati apposti da un funzionario competente. Dopo questa procedura un timbro speciale - l’apostille - viene messa sul documento. Di solito l’apostille si trova sul retro del documento.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
Con un’apostille i seguenti documenti possono essere autenticati:
- estratto del registro di commercio
- atti dello stato civile (certificati di nascita, matrimonio, divorzio e morte)
- documenti di formazione (pagelle, attesti, diplome)
- sentenze
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (deleghe, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati dall’organo di registrazione statale (statuti, certificati di registrazione, registrazioni fiscali)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
L'apostilla è valida finché il documento è valido.
Offriamo anche la procura di estratti del registro di commercio dalla Repubblica Ceca, compresa la traduzione in italiano.
