Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti provenienti da Tonga.
Facendo parte del Regno Unito, Tonga ha ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa degli atti pubblici stranieri dalla legalizzazione nel 1965. Il 4 giugno 1970 il documento è entrato in vigore per il Regno di Tonga come stato indipendente.
L’ente responsabile del rilascio dell’apostille è il Ministero degli affari esteri, l’immigrazione e la cittadinanza.
Varie rappresentanze diplomatiche possiedono il diritto di apostille i documenti per Tonga:
- l'Alta Commissione di Tonga in Gran Bretagna
- l’ambasciata degli Stati Uniti e la missione permanente di Tonga negli Stati Uniti
- l’ambasciata di Tonga in Cina
- l’Alta Commissione di Tonga in Nuova Zelanda
- il Consolato Generale di Tonga negli Stati Uniti (San Francisco)
- il Consolato di Tonga negli Stati Uniti (Honolulu)
- il Consolato Generale di Tonga in Australia
La legalizzazione di documenti provenienti da Tonga comprende la verifica dell’origine e dell’autenticità del documento da parte di un funzionario competente. Dopo questa procedura un timbro speciale - la cosiddetta apostille - viene apposto sul documento. Di solito l’apostille si trova sul retro di un atto o su un foglio separato. Alla fine tutte le pagine vengono pinzate insieme.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
I seguenti documenti possono essere autenticati con l’apostille:
- estratti del registro di commercio
- documenti sullo stato civile (certificati di nascita, morte, matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
