Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti provenienti da Vanuatu
Vanuatu ha ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici stranieri nel 1961. Il 30 luglio del 1980 la Convenzione dell’Aia diventa legalmente vigente per Vanuatu come successore legale del Condominio delle Nuove Ebridi.
I seguenti organi statali sono autorizzati ad apostillare i documenti:
- il Ministero degli Affari Esteri
- la Commissione per servizi finanziari
Gli atti pubblici apostillati in Vanuatu possiedono la stessa validità giuridica come gli atti emessi in Italia.
Possono essere legalizzati tutti gli atti pubblici emessi dagli organi statali di Vanuatu e redatti in inglese, francese o la lingua ufficiale della Repubblica di Vanuatu.
La procedura di legalizzazione in Vanuatu comprende la verifica dell’origine e dell’autenticità del documento da parte di un funzionario autorizzato.. Dopo questa procedura un timbro speciale - la cosiddetta apostille - viene apposto sul documento. Di solito l’apostille si trova sul retro di un atto o su un foglio separato. Alla fine tutte le pagine vengono pinzate insieme.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
I seguenti documenti possono essere autenticati con l’apostille:
- estratti del registro di commercio
- documenti sullo stato civile (certificati di nascita, morte, matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
