Apostille e legalizzazione dal Kirghizistan
Schmidt & Schmidt offre l’apostille e la legalizzazione consolare di documenti dal Kirghizistan. Il 31 giugno 2011 Kirghizistan - anche chiamato Chirghisia o Kirghizia - ha dichiarato l’adesione alla Convenzione dell’Aia con effetto immediato. Alcuni stati, cioè Austria, Belgio, Germania e Grecia hanno fatto opposizione entro il termine previsto dall'articolo 12, paragrafo 2 dell'accordo.

Enti responsabili dell’apostille

  • ministero della giustizia
  • ministero degli interni
  • pubblico ministero
  • impiego statale per la sicurezza nazionale
  • guardia di finanza
  • tribunale
La procedura di legalizzazione in Kirghizistan consiste nel verificare l’origine e l’autenticità dell’atto. Alla fine della procedura viene applicato un particolare timbro sull’atto, la cosiddetta apostille. Di solito, l’apostille si trova sul retro del documento o su un singolo foglio. Di seguito, tutti i documenti vengono pinzati insieme. L’apostille conferma l’autenticità della firma ed eventualmente anche l’autenticità del sigillo o del timbro applicato sul documento. Un’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
Apostille dal Kirghizistan

I seguenti documenti possono essere legalizzati:

  • documenti sullo stato civile (certificato di nascita, morte matrimonio e di divorzio)
  • estratti del registro di commercio
  • documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
  • decisioni della corte
  • copie di documenti autenticate dal notaio
  • traduzioni autenticate dal notaio
  • altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
  • documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)

Requisiti per i documenti:

Solo i documenti originali o le copie certificate dal notaio e rilasciate da istituzioni pubbliche possono essere fornite con l'apostille. Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.

Esenzione dalla legalizzazione

Secondo l’art. 13 della Convenzione di Minsk sull'assistenza legale in materia civile, familiare e penale, la quale vale sul territorio dei paesi aderenti, i documenti degli stati membri non richiedono la legalizzazione consolare. Ne fanno parte i seguenti stati: Azerbaigian, Armenia, Bielorussia, Georgia, Kazakistan, Moldova, Russia, Ucraina, Uzbekistan, Tajikistan, Turkmenistan, Kirghizistan. Dal 1994 la Repubblica del Kirghizistan fa parte della Convenzione di Minsk. Per gli altri stati membri la legalizzazione di documenti rilasciati in Kirghizistan tramite apostille non è necessaria. Per l’uso di documenti rilasciati in Kirghizistan, nei paesi soprannominati si ha bisogno di una traduzione autenticata dal notaio. Di solito il trattamento dei documenti richiede da 5 fino a 14 giorni. I servizi di corrieri vengono addebitati e fatturati separatamente secondo le tariffe del servizio di corriere.
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