Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti provenienti dagli Stati Uniti.
Gli Stati Uniti d'America hanno ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti stranieri pubblici nel 1981. I documenti provenienti dagli Stati Uniti possono quindi facilmente essere autenticati tramite la cosiddetta apostille per l’uso in più di 100 paesi.
Le seguenti istituzioni sono responsabili dell’apostille negli Stati Uniti:
- il dipartimento di Stato degli Stati Uniti autentica gli atti rilasciati dalle autorità statali
- i segretari della corte autenticano i documenti rilasciati dal tribunale federale
- il segretario di stato autentica gli atti emessi dalle autorità degli stati dei quali è responsabile
Possono essere autenticati tutti i documenti rilasciati dalle autorità degli Stati Uniti e redatti in inglese o un’altra lingua ufficiale del rispettivo stato.
La legalizzazione di documenti negli Stati Uniti richiede la verifica dell’autenticità di documenti da parte di un funzionario competente. Dopo questa procedura un timbro speciale - la cosiddetta apostille - viene apposto sul documento.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
I seguenti documenti possono essere autenticati con l’apostille:
- estratti del registro di commercio
- documenti sullo stato civile (certificati di nascita, morte, matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
Procuriamo anche estratti del registro di commercio dagli Stati Uniti compresa la traduzione.
