Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti provenienti dall’Ucraina.
Gli atti rilasciati in Ucraina vengono riconosciuti in Italia solo se sono legalizzati adeguatamente. Ciò significa che la loro autenticità deve essere confermata separatamente. Nel 2003 l’Ucraina ha aderito alla Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici stranieri dalla legalizzazione. I documenti formati in Ucraina possono facilmente essere autenticati tramite la cosiddetta apostille per l’uso in più di 100 paesi.
Le seguenti istituzioni dell'Ucraina, compresi i notai, sono responsabili dell'emissione di apostille per i documenti dell'area di giurisdizione ordinaria:
- Ministero della Giustizia - per documenti giuridici (atti di matrimonio, divorzio o certificati notarili)
- Ministero dell’istruzione - per documenti ufficiali rilasciati da istituzioni di educazione
- Ufficio Federale degli Affari Esteri
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
Con un’apostille i seguenti documenti possono essere autenticati:
- estratto del registro di commercio
- atti dello stato civile (certificati di nascita, matrimonio, divorzio e morte)
- documenti di formazione (pagelle, attesti, diplome)
- sentenze
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (deleghe, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati dall’organo di registrazione statale (statuti, certificati di registrazione, registrazioni fiscali)
Dal 13 agosto 2014 anche i seguenti documenti possono essere apostillati: dem 13. August 2014 können auch folgende Dokumente apostilliert werden:
- carta d’identità
- libro del lavoro
- ID militare
- documento di immatricolazione del veicolo
Un’apostille può essere applicata solo su documenti originali rilasciati da enti pubblici o sulle copie certificati dal notaio.
Requisiti per i documenti:
- Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
- I certificati di nascita non devono essere laminati. Se l’atto di nascita dovesse essere laminato, l’apostille può essere apposta solo su una copia autenticata dal notaio. In questo caso l’apostille autentica non il documento stesso ma solo la copia. La Germania, l’Austria e i paesi scandinavi riconoscono solo documenti originali. Perciò raccomandiamo di informarsi prima se solo l’originale o anche la copia autenticata viene accettata.
- Gli atti rilasciati prima del 2003 non autenticati tramite apostille. In questo caso i rispettivi documenti devono essere rilasciati di nuovo. La supportiamo nel processo di procurare un nuovo documento.
- Importante! Al momento l’Ucraina non rilascia un’apostille ucraina per documenti emessi dopo il 11 agosto 2014 sulla Crimea.
I seguenti documenti saranno richiesti:
- documento originale
- copia della carta d‘identità
