Certificazione EAC di mobili e arredamenti

A differenza dell’Unione Europea, nella quale i mobili di solito non sono soggetti alla marcatura CE obbligatoria, nell’Unione Economica Eurasiatica esiste un regolamento specifico, che determina tale valutazione della conformità e la marcatura EAC per arredamenti. Il regolamento TR CU 025/2012 Sulla sicurezza dei mobili determina i requisiti per arredamenti e il loro uso con lo scopo di proteggere la vita, la salute, la proprietà e l’ambiente. Inoltre la marcatura mira a proteggere l’utente da pubblicità ingannevole. Al termine della procedura di valutazione della conformità il richiedente riceve una dichiarazione EAC o un certificato EAC, che sono entrambi validi in Russia, Armenia, Kazakistan, Bielorussia e Kirghizistan. Gli organismi di certificazione sono responsabili per entrambe le forme della valutazione della conformità. Se il prodotto viene immesso sul mercato senza il certificato EAC, viene imposta una multa fino a 1 milione di rubli con la confisca della merce e la sospensione dell'attività commerciale per 90 giorni.

Quadro normativo

Il TR CU 025/2012 Sulla sicurezza dei mobili rappresenta il regolamento tecnico più importante nell’ambito della certificazione EAC di arredamenti.Prima di tutto si determina quale gruppo di prodotti appartengono i mobili, effettuando una classificazione dei mobili. Le seguenti caratteristiche sono particolarmente importanti - le specifiche del prodotto, il campo di applicazione, la costruzione e caratteristiche tecniche. Dopo la classificazione saprà già quale forma di certificazione EAC sarà rilevante per Lei e se la produzione rientra nel campo di applicazione del TR CU 025/2012.

Non sono soggetti a nessuna valutazione della conformità secondo TR CU 025/2012:

• arredamento medico, odontoiatrico e veterinario
• mobili per l’uso nel traffico su rotaie, nell’aviazione e nella navigazione in mare
• mobili antichi
• mobili usati
• campioni di mobili a scopo pubblicitario

Per alcuni arredamenti sono richiesti prove di conformità aggiuntive. Questo vale soprattutto per mobili per bambini e la tecnologia domestica soggetta alla certificazione EAC. Le norme esatte in materia si trovano nel TR CU 025/2012 Sulla sicurezza dei mobili.

Certificazione EAC

La certificazione EAC viene effettuata da un organismo di certificazione. Il richiedente può scegliere l’organismo di certificazione. È solo importante che l’organismo di certificazione sia accreditato per la certificazione di questo prodotto. Per la certificazione EAC sono usate le procedure di certificazione 1c, 2c e 3c, che sono regolamentate nell’appendice 4 del regolamento tecnico TR CU 025/2012. Se il produttore si trova al di fuori dei confini dell’UEE, la domanda di certificazione può essere presentata solo dall’importatore o dal rappresentante autorizzato.

Dichiarazione EAC

La dichiarazione EAC viene rilasciata dal produttore dei mobili. Tutte le prove vengono fornite dal richiedente stesso che è anche responsabile per tutta l’informazione contenuta nella dichiarazione EAC. L’organismo di certificazione controlla solo l’informazione proveniente dai laboratori di prova accreditati. La dichiarazione EAC viene stampata su un normale foglio di carta DIN A4 e registrata successivamente. I documenti accompagnatori sono gli stessi come quelli per la certificazione EAC. Se il richiedente si trova al di fuori dei confini dell’UEE, la dichiarazione viene rilasciata dall’importatore o dal rappresentante autorizzato e registrata successivamente.

Differenze tra il certificato EAC e la dichiarazione EAC

Procedure di certificazione e dichiarazione

Come già menzionato, ci sono tre procedure diverse per la certificazione EAC, i cosiddetti schemi: 1C, 2C e 3C. Ai sensi dell’appendice del TR CU 025/2012 Sulla sicurezza dei mobili, le procedure 1C e 2C si applicano agli arredamenti fabbricati nell’UEE. La procedura 1C prevede un audit di produzione da parte dell’organismo di certificazione. La procedura 2C richiede un sistema di gestione della qualità e un certificato ISO 9001. La procedura 3C vale tra l’altro per mobili “stranieri”. In tutte le procedure i prodotti sono soggetti a dei test in un laboratorio di prova. Per la dichiarazione EAC sono previste 5 tipi di procedura - 1D, 2D, 3D, 4D e 6D. Le procedure 1D e 2D si applicano a mobili commerciali e poltrone da cinema. La procedura 2D invece vale per una consegna in serie e la procedura 1D per la produzione in serie. La procedura di dichiarazione 3D e 4D si riferiscono a mobili per la casa. La procedura 3D si applica a tutti gli arredamenti per la casa fabbricati in serie. La procedura 4D vale per la consegna in serie o lavorazioni singole. La procedura 6D si applica agli arredamenti per la casa e a mobili per spazi pubblici. Oltre alla procedura 6D è necessario il certificato ISO sulla gestione della qualità.

Documenti accompagnatori

I documenti accompagnatori devono essere redatti in russo o nella lingua ufficiale dello stato membro dell’UEE. I documenti accompagnatori contengono:

• i rapporti di prova
• la scheda dati
• la descrizione del prodotto
• il certificato del sistema di gestione della qualità
• rapporti sull’audit di produzione per produzioni in serie

In alcuni casi sono da rispettare anche i requisiti di sicurezza di altri regolamenti tecnici. Questo accade per esempio quando in un mobile si trova un impianto elettrico (per esempio illuminazione integrata). Se esso ha un corrente alternata tra 50 e 1000 volt o una corrente continua tra 75 e 1500 volt, questo mobile rientra nel TR CU 025/2012 Sulla sicurezza dei mobili e nel TR CU 004/2011 Sulla sicurezza degli impianti a bassa tensione.

5 passi per concludere la procedura di valutazione della conformità con successo

1. La valutazione della conformità comincia con la richiesta presso l’organismo di certificazione. Inoltre il richiedente deve fornire campioni e documenti accompagnatori.
2. Dopo segue l’elaborazione della richiesta durante la quale viene selezionata la forma di valutazione della conformità (dichiarazione EAC o certificazione EAC).
3. Poi viene scelta la procedura adatta.
4. Dopo tutto questo segue la valutazione dei risultati del laboratorio di prova.
5. Finalmente viene rilasciata l’attestazione della conformità e l’iscrizione nel registro.

La valutazione della conformità richiede di solito 2 o 3 settimane.

Periodo di validità della prova di conformità

Il periodo di validità del certificato EAC varia a seconda del tipo di progetto perseguito. In generale il certificato è valido per al massimo 5 anni. Di solito il certificato viene rilasciato per 2 fino a 3 anni.

Marcatura EAC

I prodotti la cui conformità ai requisiti del TR CU 025/2012 è stata confermata, possono essere contrassegnati con il marchio EAC dell’UEE. L’immissione sul mercato di prodotti senza la rispettiva marcatura può essere punita con una multa o la confisca.

I requisiti per il marchio di conformità EAC:

• leggibilità ad occhio nudo
• dimensioni di almeno 5 mm
• colorazione monocromatica o contrasto di colore chiaro rispetto alla superficie
• buona leggibilità durante tutta la vita del prodotto

Marcatura dei mobili

Le informazioni per l’utente vengono forniti sotto forma di marcature, istruzioni per l’uso ed eventualmente istruzioni per il montaggio. La marcatura deve essere in russo o nella lingua ufficiale di uno degli stati membri dell’UEE, se richiesto dalla legislazione nazionale.

• denominazione del prodotto
• logo del produttore
• paese d’origine
• nome e indirizzo del fabbricante
• nome e indirizzo dell’importatore o del rappresentante autorizzato
• data di fabbricazione
• garanzia
• durata di vita del prodotto definita dal produttore
• marchio EAC

Quando si tratta di un mobile smontato, l’etichetta deve essere dentro dell’imballaggio, insieme con l’istruzione per il montaggio.

Rappresentante autorizzato

Un produttore la cui sede non si trova in uno degli stati membri dell’UEE non ha il diritto di richiedere l’esecuzione della valutazione di conformità dei suoi prodotti ai requisiti del TR CU 025/2012.

Per poter tuttavia effettuare una valutazione della conformità, il produttore straniero deve incaricare un rappresentante autorizzato in uno degli stati membri dell’UEE. Questo rappresentante difende gli interessi del produttore straniero nella collaborazione con gli enti di certificazione dell’UEE per quanto riguarda la sicurezza e la qualità dei prodotti e la loro conformità ai regolamenti tecnici. Secondo la legge vigente e in conformità ai regolamenti tecnici dell’Unione economica soltanto un imprenditore con sede nel territorio dell’UEE può essere nominato come rappresentante autorizzato.

Durata e costo della certificazione EAC

La richiesta di un certificato di conformità EAC è una procedura lunga e costosa.I costi della certificazione EAC dipendono da vari fattori, come il tipo di merce, la necessità di verifiche in laboratorio e la complessità delle prove. Le specifiche condizioni della certificazione vengono sempre determinati individualmente a seconda dei documenti necessari. La richiesta di un certificato può richiedere qualche settimana.

La consegna di documenti

Al momento dell'ordine di una valutazione di conformità EAC, riceverá una copia del Suo certificato via e-mail immediatamente dopo che il processo di certificazione è stato completato con successo. In pochi giorni l'originale Le sarà inviato per posta.