La dichiarazione EAC è un attestato ufficiale per la conformità dei prodotti ai requisiti minimi dei regolamenti tecnici dell’Unione Economica Eurasiatica (UEE). Ciò dovrà garantire che i prodotti siano sicuri e senza pericoli per il consumatore e l’ambiente.
La dichiatazione deve essere iscritta da un produttore nazionale o un rappresentante autorizzato nel registro unico dell'Unione Economica Eurasiatica. Una dichiarazione registrata nell'Unione Economica Eurasiatica vale per tutto il territorio dell'Unione Economica. Secondo la Decisione del Ministero dello sviluppo economico della Russia del 31 luglio 2020 N 478, dal 1 gennaio 2021 gli organismi di certificazione accreditati non sono più autorizzati a inserire le dichiarazioni EAC nel registro unificato dell'Unione Economica Eurasiatica.
L’esistenza di una dichiarazione iscritta nel registro unico dell’UEE è un requisito obbligatorio per la commercializzazione dei prodotti sul mercato di Russia, Bielorussia, Kirghizistan, Kazakistan e Armenia per i quali è richiesta una dichiarazione ai sensi della normativa dell'Unione Economica Eurasiatica.
Quadro normativo
La base legislativa per la dichiarazione EAC è costituita dalla
- decisione della commissione dell’UEE n. 319 del 18 giugno 2010,
- le convenzioni dei paesi membri dell’UEE del 18 novembre 2010
- e la decisione della commissione dell’UEE n. 620 del 7 aprile 2011.
In seguito all’armonizzazione degli standard di sicurezza nazionali, le precedenti norme nazionali di regolamentazione tecnica e la certificazione russa GOST e TR sono state gradualmente abrogate e sostituite dalle nuove norme tecniche dell’UEE, i TR CU, in ogni settore. Perció sono stati introdotti la dichiarazione EAC e la certificazione EAC come tipi di valutazione di conformità più semplici e più economici.
Campo di applicazione
I prodotti soggetti alla dichiarazione ai sensi della decisione della commissione dell’UEE n. 620 del 7 aprile 2011 sono elencati in una lista.
I Regolamenti Tecnici TR CU e TR EAEU
Fino ad oggi, 48 regolamenti tecnici sono stati adottati nell'Unione Economica Eurasiatica, che devono essere utilizzati per la dichiarazione EAC. Diverse serie di regole sono attualmente in fase di sviluppo o sono già in discussione a livello dell'Unione.
I regolamenti tecnici TR CU e TR EAEU sono praticamente la controparte delle direttive europee CE, o più precisamente dei regolamenti UE. Simile alla denominazione delle direttive CE, per esempio le direttive 2006/42/CE e 2011/65/UE, TR CU è un'abbreviazione per i "Regolamenti Tecnici dell'Unione Doganale" (Customs Union) e TR EAEU sta per "Regolamenti Tecnici dell'Unione Economica" (EurAsian Economic Union).
I regolamenti tecnici stabiliscono i requisiti minimi per la sicurezza dei rispettivi prodotti. La conformità dei prodotti ai regolamenti tecnici viene dichiarata dal fabbricante stesso o dal rappresentante autorizzato tramite la dichiarazione EAC. Dopo il compimento della valutazione della conformità il prodotto viene marcato con il marchio EAC. La marcatura EAC conferma che il prodotto corrisponde ai requisiti di sicurezza determinati dai regolamenti tecnici. Ciò è necessario per poter immettere il prodotto sul mercato dell'UEE.
La procedura di dichiarazione EAC
Una dichiarazione EAC viene preparata dal produttore, importatore o un rappresentante autorizzato e inserita nel registro unico su richiesta del richiedente all'organismo di certificazione accreditato russo.
Lo schema di controllo dipende dallo scopo della dichiarazione: se si tratta di una produzione in serie o una consegna individuale.
A seconda della procedura le dichiarazioni sono validi fino a 5 anni.
La registrazione della dichiarazione EAC puó soltanto essere richiesta da un imprenditore con sede nel territorio dell’UEE. Perció è necessario un rappresentante autorizzato all’interno dell’UEE. Se ha bisogno di un rappresentante autorizzato, Le possiamo offrire un’azienda adeguata che può assumere questa funzione.
Come prova di conformità ai requisiti dell’UEE durante la registrazione di una dichiarazione possono servire rapporti di prova interni o anche rapporti di prova da laboratori esterni.
Fasi della procedura di dichiarazione EAC:
- passo: Prima di tutto, deve definire gli standard tecnici che il Suo prodotto deve soddisfare
- passo: Ora sceglie lo schema, che determina la procedura di conformità
- passo: I test vengono eseguiti e registrati correttamente
- passo: Se i risultati sono positivi può preparare i documenti necessari che sono elencati nei regolamenti tecnici rispettivi
- passo: La dichiarazione viene rilasciata
- passo: La dichiarazione e i documenti devono essere inseriti nel registro unico dell'Unione Economica Eurasiatica
Schemi di dichiarazione EAC
Tutti i regolamenti tecnici contengono descrizioni della dichiarazione EAC, i cosiddetti schemi. La scelta dello schema e quindi del tipo del procedimento di certificazione dipende dalla caratteristica del prodotto, dalla produzione e dalla consegna. Gli schemi della valutazione di conformità rappresentano l’oggetto di riscontro dei moduli della valutazione di conformità secondo le linee guide della UE 768/2008/EG nell’UEE.
Documenti richiesti
Tipicamente questi sono:
- denominazione del prodotto
- descrizione del prodotto dettagliata
- numero della tariffa doganale
- passaporto tecnico
- manuale d’uso
- disegno tecnico
- scheda di dati tecnici
- rapporti di prova
- certificati già disponibili: ISO, DIN, CE, CB
Contenuto della dichiarazione EAC:
- indirizzo e denominazione del produttore
- denominazione dei prodotti dichiarati
- numero della tariffa doganale
- norme dei regolamenti tecnici applicate
- dati del laboratorio di prova
- periodo di validità
- numero di registrazione
- dati dell’ente di certificazione
Il certificato EAC dell’Unione Economica Eurasiatica
Oltre alla dichiarazione EAC esiste anche la certificazione EAC come altro tipo di prova per la conformità del prodotto ai regolamenti tecnici nazionali dei paesi membri.
Il certificato e la dichiarazione possiedono la stessa validità. I prodotti soggetti alla valutazione di conformità che sono elencati nella convenzione della commissione dell’UEE n. 620 del 7 aprile 2011 o devono essere certificati o dichiarati.
Differenze tra il certificato EAC e la dichiarazione EAC
| criteri | certificato EAC | dichiarazione EAC |
|---|---|---|
| richiedente | produttore, importatore, rappresentante autorizzato | produttore, importatore, rappresentante autorizzato |
| classificazione dei prodotti | effettuata dall'ente di certificazione | effettuata dal richiedente stesso |
| prova di conformità | sulla base dei rapporti di prova dei laboratori accreditati dell’UEE | sulla base dei rapporti di prova dei laboratori accreditati dell’UEE |
| garanzia di qualità | audit completo della produzione da parte dell'ente di certificazione o certificazione esterna ISO 9001 | avviene tramite il richiedente stesso |
| rilascio dell’attestato di conformità | ente di certificazione, su un modulo ufficiale | richiedente stesso, su un normale foglio di carta |
| registrazione dell’attestato della conformità | ente di certificazione | richiedente stesso o ente di certificazione |
| validità | da 1 fino a 5 anni a seconda del regolamento | da 1 fino a 5 anni a seconda del regolamento |
| responsabilità | spetta all’organismo di certificazione | spetta al richiedente |
| sorveglianza | ispezioni da parte dell'organismo di certificazione | - |
Rappresentante autorizzato
Un produttore la cui sede non si trova in uno dei stati membri dell’UEE non ha il diritto di richiedere l’esecuzione della valutazione di conformità dei suoi prodotti per l’adempimento dei requisiti dei relativi regolamenti tecnici.
Per poter tuttavia effettuare una valutazione della conformità, il produttore straniero deve incaricare un rappresentante autorizzato in uno degli stati membri dell’UEE. Questo rappresentante difende gli interessi del produttore straniero nella collaborazione con gli enti di certificazione dell’UEE per quanto riguarda la sicurezza e la qualità dei prodotti e la loro conformità ai regolamenti tecnici.
Secondo la legge vigente e in conformità ai regolamenti tecnici dell’Unione economica soltanto un imprenditore con sede nel territorio dell’UEE può essere nominato come rappresentante autorizzato.
Obbligo di marcatura
I prodotti, per le quali una dichiarazione dell’UEE è stata rilasciata e anche registrata, possono essere muniti della marcatura EAC ai sensi della decisione della commissione dell’UEE n. 711 del 15 luglio 2011 per mostrare la loro conformità ai requisiti legali dell’UEE. La commercializzazione di prodotti senza il rispettivo marchio può essere punito con una multa o la confisca del prodotto.
Le raccomandiamo di prendere sul serio la dichiarazione di merce per evitare possibili conseguenze negative.
La certificazione volontaria
Se i Suoi prodotti non sono soggetti alla valutazione di conformità ai sensi delle norme EAC peró ha bisogno tuttavia di una prova per la sicurezza ed alta qualità dei Suoi prodotti, Le possiamo offrire una certificazione GOST volontaria per il mercato russo.
Durata e costi della dichiarazione EAC
La durata e i costi della certificazione EAC dipendono da vari fattori, come il tipo di merce, la necessità di verifiche in laboratorio e la complessità delle prove. Le specifiche condizioni della certificazione vengono sempre determinati individualmente a seconda dei documenti necessari.
La richiesta di un certificato può richiedere da qualche giorno fino a settimane.
Informazioni dettagliati sui costi della certificazione EAC puó trovare qui.
La consegna di documenti
Al momento dell'ordine di una dichiarazione EAC, riceverá una copia del vostro certificato via e-mail immediatamente dopo che il processo di certificazione è stato completato con successo. In pochi giorni l'originale Le sarà inviato per posta.
