Viene spesso chiesto quanto costa un certificato EAC o una dichiarazione EAC. Purtroppo non esiste una risposta generale a questa domanda. È però spesso il prezzo della certificazione EAC che è decisivo per l’impresa, soprattutto quando si tratta di consegna uniche. Cerchiamo di explicare come i costi per la certificazioni EAC sono composti.
Ci sono alcuni parametri che influenzano i costi per la valutazione della conformità EAC:
- Prodotto - I costi della certificazione EAC dipendono dalle caratteristiche del prodotto e i rischi che ne provengono
- I regolamenti tecnici applicati
- La forma della valutazione della conformità: Certificazione EAC o dichiarazione EAC. Il certificato EAC costa di più, visto che sono coinvolti enti di certificazione accreditati che non effettuano solo il controllo dei documenti tecnici ma anche un audit di produzione e un< visita di ispezione annuale
- Lo schema della certificazione o della dichiarazione
- I requisiti del regolamento: La quantità e la complessità delle prove; la necessità dell’audit e dei controlli annuali; requisiti aggiuntivi come il certificato di registrazione statale
- Grado di coinvolgimento degli enti di prova accreditati
- Tipo della consegna - produzione in serie; consegna unica; lotti concordati contrattualmente
- Altri omologazioni applicabili al prodotto: Approvazione degli strumenti di misura, la notificazione FSB, la registrazione statale e la certificazione FAC.
Il prodotto
Il prodotto è uno dei parametri decisivi per il calcolo dei costi. L'entità del lavoro di un esperto nell'identificazione del prodotto e nella revisione e l’analisi della documentazione tecnica dipende dalle specificità del prodotto (progettazione, composizione, ambito di applicazione, ecc.) e dai rischi che ne derivano. Più complesso è il prodotto, più lavoro è necessario.
Un prodotto può essere soggetto a più regolamenti tecnici. Una macchina da cucire per l’industria leggera è per esempio soggetta alla valutazione della conformità secondo tre regolamenti tecnici: TR CU 004/2011 Sulla sicurezza delle apparecchiature a bassa tensione; TR CU 010/2011 Sulla sicurezza di macchinari e attrezzature e TR CU 020/2011 Sulla compatibilità elettromagnetica. Tuttavia, questi tre regolamenti possono essere incluse in una dichiarazione EAC.
In altri casi è invece necessario richiedere una dichiarazione o certificazione supplementare. Una stampante non è solo soggetta a una certificazione EAC secondo TR CU 004/2011 Sulla sicurezza delle apparecchiature a bassa tensione, ma anche a una dichiarazione secondo TR EAEU 037/2016 Sulla restrizione dell’uso di determinate sostanze pericolose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche. Devono quindi essere richiesti due certificati diversi.
Svolge un ruolo importante anche il numero dei laboratori accreditati in un determinato settore. Più "concorrenti" ci sono sul mercato, più basso è il prezzo. Per alcuni prodotti ci sono solo uno o due laboratori che sono autorizzati a effettuare gli esami. Perciò in questo caso i prezzi possono essere più alti. Questo vale soprattutto per veicoli ferroviari (TR CU 001/2011 Sulla sicurezza dei veicoli ferroviari, TR CU 002/2011 Sulla sicurezza dei treni ad alta velocità e TR CU 003/2011 Sulla sicurezza dell’infrastruttura ferroviaria); mezzi di trasporto su ruote (TR CU 018/2011 Sulla sicurezza dei mezzi di trasporto su ruote), ascensori (TR CU 011/2011 Sulla sicurezza degli ascensori), camere d’aria o equipaggiamento antideflagrante (TR CU 012/2011 Sulla sicurezza di macchine e apparecchiature EX usate in atmosfere esplosive).
Nella tabella sono riportati i costi approssimati per le normative più comuni. Possono essere inferiori o superiori. Queste cifre sono solo valori indicativi. Il prezzo finale può essere determinato solo dopo un esame dettagliato del prodotto e della documentazione tecnica.
| regolamento tecnico dell’UEE | costi della dichiarazione EAC | costi della certificazione EAC | audit di produzione | controllo di ispezione annuale | documenti tecnici |
|---|---|---|---|---|---|
| TR CU 004/2011 Sulla sicurezza delle apparecchiature a bassa tensione | a partire da 900 € | a partire da 2000 € | a partire da 1000 € per esperto | 500-1000 € | passaporto tecnico - 400 €; manuale di uso - 400 € |
| TR CU 010/2011 Sulla sicurezza di macchinari e attrezzature | a partire da 900 € | a partire da 2000 € | a partire da 1000 € per esperto | 500-1000 € | passaporto tencico - 400 €; manuale di uso - 400 €; giustificazione di sicurezza - 400 € |
| TR CU 012/2011 Sulla sicurezza di macchine e apparecchiature EX usate in atmosfere esplosive | non è prevista una dichiarazione | a partire da 4000 € | a partire da 1000 € per esperto | 500-1000 € | passaporto tecnico - 400 €; manuale di uso - 400 €; valutazione del rischio di ignizione - 400 € |
| TR CU 017/2011 Sulla sicurezza dei prodotti dell’industria leggera | a partire da 900 € | a partire da 1500 € | a partire da 1000 € per esperto | 500-100 Euro | - |
| TR CU 020/2011 Sulla compatibilità elettromagnetica | a partire da 900 € | a partire da 2000 € | a partire da 1000 € per esperto | 500-1000 € | passaporto tecnico - 400 €; manuale di uso - 400 € |
| TR CU 025/2012 Sulla sicurezza dei mobili | ab 900 € | a partire da 2000 € | a partire da 1000 € per esperto | 500-1000 € | passaporto tecnico - 400 €; manuale di uso - 400 € |
| TR CU 032/2013 Sulla sicurezza delle apparecchiature a pressione | a partire da 1500 € | a partire da 3500 € | a partire da 1000 € per esperti | 500-1000 € | passaporto tencico - 400 €; manuale di uso - 400 € |
Audit di produzione: I costi includono le spese di viaggio, alloggio e indennità giornaliere dell’esperto. Di solito sono coinvolti al massimo due esperti. Consigliamo ai nostri clienti di organizzare il viaggio da soli o di farlo organizzare da noi.
Visita di ispezione: L’entità dei controlli viene definita individualmente. A seconda dei regolamenti tecnici possono essere richiesti un audit di produzione, esami dei campioni o esami dei documenti tecnici e del sistema di gestione della qualità.
Rapporti di prova: Per alcuni prodotti sono necessari più rapporti di prova. Un esempio è il rilascio di un certificato per un gruppo di prodotti: un ponte sollevatore a forbice. Ci sono però diversi tipi. Per ogni tipo che deve essere incluso nel certificato è necessario un rapporto di prova separato. Ogni rapporto di prova supplementare costa un extra.
Forme della valutazione della conformità EAC
Ci sono vari tipi della valutazione della conformità EAC: certificato EAC e dichiarazione EAC.
Il certificato EAC costa di più, visto che non include solo l’esame dei documenti. La certificazione prevede anche gli esami dei campioni in laboratori accreditati, l’audit di produzione e visite di ispezione. I costi per le prove dei campioni sono normalmente inclusi nel prezzo; i costi per l’audit di produzione e le visite di controllo invece vengono calcolati separatamente.
Al momento ci sono 48 regolamenti tecnici nell’Unione Economica Eurasiatica. In questi regolamenti è stabilito per quali prodotti si deve richiedere un certificato EAC e per quali una dichiarazione EAC.
Alcuni regolamenti prevedono solo una forma della valutazione della conformità. Il TR CU 012/2011 Sulla sicurezza di macchine e apparecchiature EX usate in atmosfere esplosive riconosce solo un certificato EAC e il TR EAEU 037/2016 Sulle limitazioni dell’uso di determinate sostanze pericolose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche solo una dichiarazione EAC.
Gli schemi di valutazione della conformità
Ci sono vari schemi di certificazione o dichiarazione. Ogni schema determina esattamente come deve procedere il richiedente, affinché la conformità del prodotto venga confermata.
Due aspetti sono fondamentali:
- Il tipo di produzione e consegna: Consegna in serie, lotta o consegna unica. Ad esempio, in caso di consegna di un lotto o di una consegna individuale, durante la certificazione non vengono effettuati controlli di produzione o di ispezione. In questo modo si risparmia denaro e tempo. Nel caso di una consegna in serie, i controlli di produzione e di ispezione sono obbligatori. La frequenza dei controlli di ispezione è specificata nelle relative norme tecniche. Di norma, dovrebbe essere effettuata una volta all'anno. Ogni ispezione viene pagata separatamente.
- Il grado di coinvolgimento degli enti di certificazione e dei laboratori di prova: Grado di coinvolgimento dell'organismo di certificazione e del laboratorio di prova: la questione principale in questo caso è se i registri di prova del produttore o i registri di prova di un laboratorio di prova accreditato costituiscono una base per la valutazione della conformità. I rapporti di prova di un laboratorio di prova accreditato vengono preparati sulla base dei risultati delle prove a campione. Ci sono costi per i test stessi, così come per la spedizione, eventualmente per lo sdoganamento e la merce stessa. In tanti casi, i campioni vengono danneggiati durante i test e poi distrutti.
Prendiamo come esempio l'abbigliamento per adulti. La dichiarazione EAC viene rilasciata solo sulla base delle prove a campione. La dichiarazione per macchine da cucire invece può essere rilasciata sulla base di rapporti di prova interni dal fabbricante e non richiede esami da parte degli enti accreditati nell’UEE.
La documentazione tecnica e la traduzione dei documenti
Per concludere con successo la procedura di valutazione della conformità, è necessario fornire alcuni documenti tecnici degli organismi di certificazione. Sono il presupposto per l’esecuzione di una certificazione EAC o di una dichiarazione EAC. Devono essere preparati in russo secondo determinati standard GOST. I documenti necessari sono elencati nella nostra tabella. I più importanti sono: il passaporto tecnico, la giustificazione della sicurezza e le istruzioni per l’uso.
Questi documenti vengono redatti dagli esperti. Il costo non è incluso in quello per il certificato o la dichiarazione.
Rappresentante autorizzato
Solo un produttore con sede nel territorio dell’UEE può richiedere la certificazione EAC o la registrazione di una dichiarazione EAC. Le imprese che si trovano al di fuori dell’Unione Economica Eurasiatica, per esempio in Italia, non sono autorizzati a dichiarare i prodotti loro stessi. Questo problema può essere evitato dall'esportatore avvalendosi dei servizi di un Rappresentante Autorizzato dell'Unione Economica Eurasiatica. Molte aziende del settore della certificazione addebitano costi aggiuntivi per questo servizio.
Valutazioni della conformità supplementari
Va menzionato che un prodotto non è sempre soggetto solo a una valutazione della conformità EAC. Inoltre, possono essere richieste anche ulteriori prove, come per esempio l’approvazione degli strumenti di misura, l’approvazione del tipo, il pattern approval certificate, la notifica FSB o certificati di protezione antincendio. Alcuni prodotti per bambini richiedono anche un certificato di registrazione statale o una dichiarazione EAC. Ci sono prove come la registrazione statale che sono validi in tutta l’unione doganale e altri invece che sono regolamentate diversamente in ogni paese come per esempio la notifica e l’approvazione del tipo.
