Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti provenienti dalle Samoa.
Samoa ha ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa degli atti pubblici stranieri dalla legalizzazione. La Convenzione è stata ratificata il 18 gennaio 1999 dalle Samoa ed è entrata in vigore il 13 settembre 19999.
Il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio è responsabile dell’apostille sulle Samoa.
Sia gli atti amministrativi che giudiziari, medici, educativi e di qualifica possono essere apostillati.
Gli atti pubblici apostillati sulle Samoa possiedono la stessa validità giuridica come gli ati rilasciati in Italia.
Possono essere apostillati tutti i documenti rilasciati dagli organi statali e redatti in inglese o la lingua ufficiale delle Samoa.
La legalizzazione di documenti provenienti dalle Samoa comprende la verifica dell’origine e dell’autenticità del documento. Dopo questa procedura un timbro speciale - la cosiddetta apostille - viene apposto sul documento. Di solito l’apostille si trova sul retro di un atto o su un foglio separato. Alla fine tutte le pagine vengono pinzate insieme.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
I seguenti documenti possono essere autenticati con l’apostille:
- estratti del registro di commercio
- documenti sullo stato civile (certificati di nascita, morte, matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
