Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti provenienti dalla Slovacchia.
Gli atti formati in Slovacchia vengono accettati in Italia solo se sono legalizzati adeguatamente. Ciò significa che la loro autenticità deve essere confermata separatamente. Nel 2002 la Slovacchia ha aderito alla Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici esteri dalla legalizzazione. I documenti dalla Slovacchia possono quindi facilmente essere autenticati tramite l’apostille per l’uso in più di 100 paesi.
Nella Slovacchia varie autorità sono autorizzate ad autenticare documenti con l’apostille. Dipende sempre dal campo di applicazione di tali documenti e l’ente emittente del documento.
I tribunali della Slovacchia sono autorizzati ad autenticare le decisioni e i documenti di un notaio slovacco, così come le traduzioni degli interpreti giudiziari con un’apostille a nell'ambito della loro giurisdizione locale.
Il Ministero della Giustizia di Slovacchia è autorizzato ad autenticare tutti gli altri documenti giudiziari, ad eccezione delle decisioni dei tribunali regionali.
I governi distrettuali certificano documenti personali come certificati di nascita, morte o matrimonio.
Nell'ambito delle loro competenze, l’apostille viene rilasciata anche dal Ministero degli Interni, dal Ministero della Sanità, dal Ministero dell'Educazione della Slovacchia e dal Ministero degli Affari Esteri, che sono responsabili della legalizzazione dei documenti che non rientrano nella competenza delle autorità sopra menzionate, per esempio i documenti delle autorità fiscali.
La legalizzazione di documenti nella Slovacchia comprende la verifica dell’autenticità della firma del funzionario, del sigillo e dell’autorità del funzionario per firmare il documento. Dopo questa procedura un timbro speciale - l’apostille - viene applicato sul documento. Di solito l’apostille si trova sul retro del documento.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
Con un’apostille i seguenti documenti possono essere autenticati:
- estratto del registro di commercio
- atti dello stato civile (certificati di nascita, matrimonio, divorzio e morte)
- documenti di formazione (pagelle, attesti, diplome)
- sentenze
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (deleghe, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati dall’organo di registrazione statale (statuti, certificati di registrazione, registrazioni fiscali)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
Offriamo anche l’estratto del registro di commercio dalla Slovacchia e la rispettiva traduzione in italiano.
