Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti provenienti dal Venezuela.
Repubblica Bolivariana del Venezuela ha ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa degli atti pubblici stranieri dalla legalizzazione nel 1999. Perció i documenti formati in Venezuela possono essere autenticati facilmente con apostille per l’uso in più di 100 paesi.
Il Ministero degli Affari Esteri è responsabile dell’apostille in Venezuela.
Va notato che l’apostillazione può essere effettuata sia in maniera tradizionale tramite la verifica della firma e del sigillo che tramite la firma elettronica e un codice di conferma. Tutti e due i metodi di certificazione sono equivalenti. In alcuni paesi con relazioni attivi con Venezuela (Spagna, gli stati latinoamericani) certe autorità richiedono però l’autenticazione elettronica di documenti (questo vale soprattutto per le strutture responsabili della formazione in Spagna).
Possono essere autenticati tutti i documenti emessi dalle autorità competenti o altre strutture autorizzate di Venezuela e redatti in lingua spagnola.
La legalizzazione di documenti in Venezuela richiede la verifica dell’autenticità di documenti da parte di un funzionario competente. Dopo questa procedura un timbro speciale - la cosiddetta apostille - viene apposto sul documento.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
I seguenti documenti possono essere autenticati con l’apostille:
- estratti del registro di commercio
- documenti sullo stato civile (certificati di nascita, morte, matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
