Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione consolare e l’apostille per documenti e estratti del registro di commercio dal Giappone.
Nel 1970 il Giappone ha ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici stranieri dalla legalizzazione consolare. Documenti formati in Giappone possono quindi facilmente essere autenticati tramite apostille per l’uso in più di 100 paesi.
Per il rilascio dell’apostille è responsabile il Ministero della giustizia in Giappone. L'Ufficio degli Affari Esteri accetta solamente documenti pubblici rilasciati da enti statali.
I documenti emessi privatamente sono presentati da uffici notarili statali (a Tokyo, Osaka e Kanagawa) o attraverso un ufficio notarile statale e poi certificati dal direttore del relativo ufficio legale.
Documenti rilasciati da università, ospedali privati, associazioni, fondazioni di beneficenza o da camere di industria o di commercio non possono essere apostillati direttamente.
Possono essere legalizzati documenti rilasciati dalle autorità o altre strutture autorizzate in Giappone e redatti in giapponese.
Per la legalizzazione dei documenti in Giappone, l'origine e l'autenticità sono verificate da funzionari governativi autorizzati. Dopo questa procedura il documento viene dotato di un timbro speciale - l’apostille. Di solito l’apostille si trova sul retro del documento o su un foglio separato. Di seguito tutte le pagine vengono pinzate insieme.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“ in francese. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
Con un’apostille i seguenti documenti possono essere autenticati:
- documenti sullo stato civile (certificato di nascita, morte matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- estratti del registro di commercio
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
