Documenti rilasciati in Kazakistan vengono riconosciuti in Italia solo se vengono “legalizzati” adeguatamente. Ciò significa che la loro autenticità deve essere confermata. Tale conferma avviene sotto forma della cosiddetta apostille. Lo stesso vale per il riconoscimento di atti italiani nel Kazakistan. L’apostille conferma l’autenticità della firma e eventualmente l’autenticità del sigillo o del timbro apposto sul documento.
Le seguenti istituzioni in Kazakistan sono responsabili del rilascio di apostille per documenti di giurisdizione ordinaria, compresi i notai:
- Ministero della Giustizia della Repubblica del Kazakistan per i documenti giudiziari (decreti di matrimonio e divorzio o atti notarili)
- Ministero dell'Interno per i documenti rilasciati dalle autorità di migrazione o dagli uffici dell'archivio
- Ministero dell'Istruzione per i documenti ufficiali rilasciati dalle istituzioni educative
- Uffici dell’archivio
- Ufficio delle entrate
- Ufficio del Pubblico Ministero
- Ministero della difesa
Un’apostille può solo essere rilasciata su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
La procedura di legalizzazione nel Kazakistan consiste nella verifica dell’origine e dell’autenticità dell’atto. Alla fine della procedura, un timbro speciale - l’apostille - viene apposto sul documento. Di solito l’apostille è sul retro di un documento o su un singolo pezzo di carta, poi i documenti vengono pinzati insieme.
Un’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
Con un’apostille i seguenti documenti possono essere autenticati nella Repubblica del Kazakistan:
- documenti sullo stato civile (certificato di nascita, morte matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Solo i documenti originali o le copie certificate dal notaio e rilasciate da istituzioni pubbliche possono essere fornite con l'apostille.
Avremo bisogno dei seguenti documenti:
- documento originale
- copia della carta d’identità
- delega (un modello sarà fornito da noi)
L’apostille viene richiesta per:
- certificati di nascita e di capacità matrimoniale, se vuole sposare in Italia
- documenti di formazione per poter studiare in Italia
- in caso di eredità, se i beni si trovano all'estero, ecc.
- Commercio estero - con noi si può ordinare l'apostille per estratti del registro commerciale kazako e altri documenti
Esenzione dalla legalizzazione
Secondo l’art. 13 della Convenzione di Minsk sull'assistenza legale in materia civile, familiare e penale, la quale vale sul territorio dei paesi aderenti, i documenti degli stati membri non richiedono la legalizzazione consolare.
Ne fanno parte i seguenti stati: Azerbaigian, Armenia, Bielorussia, Georgia, Kazakistan, Moldova, Russia, Ucraina, Uzbekistan, Tajikistan, Turkmenistan, Kirghizistan.
Dal 1994 Kazakistan fa parte della Convenzione di Minsk. Per gli altri stati membri la legalizzazione di documenti rilasciati nel Kazakistan tramite apostille non è necessaria.
Per l’uso di documenti rilasciati nel Kazakistan, nei paesi soprannominati si ha bisogno di una traduzione autenticata dal notaio.
Di solito il trattamento dei documenti richiede da 3 fino a 5 settimane, la spedizione con DHL Express da 3 fino a 4 giorni.
I servizi di corrieri vengono addebitati e fatturati separatamente secondo le tariffe del servizio di corriere.
