Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione consolare e l’apostille per atti provenienti dall’Israele.
In Israele la Convenzione dell’Aia n. 12 per la dispensa di atti pubblici stranieri dalla legalizzazione consolare è entrata in vigore nel 1978. Documenti formati in Israele possono essere apostillati facilmente tramite la cosiddetta apostille per l’uso in più di 100 paesi. Va notato però che alcuni paesi non riconoscono Israele. 20 stati non mantengono relazioni diplomatiche con l’Israele. In questi stati gli atti provenienti dall’Israele non vengono riconosciuti in generale.
L’ente responsabile dell’apostille è l’Ufficio per gli Affari Esteri e il Ministero della Giustizia. I dipartimenti dell’Ufficio degli Affari Esteri che si occupano dell’autenticazione di documenti, mettono l’apostille su documenti rilasciati dalla direzione principale della polizia, il Ministero dell’Interno, il Ministero dell’Educazione, il Ministero della GIustizia, la Corte Suprema e altri reparti ufficiali.
I dipartimenti del Ministero della Giustizia autenticano atti notarili con apostille presso i tribunali locali (copie, deleghe ecc.).
Documenti rilasciati da istituzioni che appartengono a strutture di certe autorità devono essere pre-autenticati prima di poter essere presentati per l’apostillazione (documenti rilasciati da ospedali devono essere pre-autenticati dal Ministero della salute e documenti rilasciati dalle scuole devono essere pre-autenticati dal Ministero dell’educazione e cosí via).
I documenti emessi dalle autorità (inclusa la giustizia), documenti amministrativi e di registrazione, così come atti notarili possono essere autenticati con apostille in Israele.
I documenti rilasciati dalle autorità e istituzioni ufficiali e redatti in ebreo o arabo possono essere autenticati.
La legalizzazione di documenti nello stato di Israele comprende la verifica dell’autenticità da funzionari autorizzati. Dopo questa procedura un timbro speciale, la cosiddetta apostille, viene apposto sul documento. Di solito questo timbro si trova sul retro del documento o su un foglio separato. Di seguito vengono pinzate insieme tutte le pagine.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“ in francese. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
Con un’apostille i seguenti documenti possono essere autenticati:
- documenti sullo stato civile (certificato di nascita, morte matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
Come già menzionato sopra, alcuni documenti devono essere pre-autenticati, come per esempio pagelle dal Ministero dell’educazione.
