Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti provenienti dalla Svezia.
Atti svezari vengono accettati in Italia solo se sono legalizzati adeguatamente. Ciò significa che la loro autenticità deve essere confermata separatamente. Nel 1999 la Svezia ha aderito alla Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici esteri dalla legalizzazione. I documenti svezari possono quindi facilmente essere apostillati tramite la cosiddetta apostille per l’uso in più di 100 paesi.
Secondo la Convenzione di Londra del 7 giugno 1968 gli atti redatti dai rappresentanti diplomatici e consolari in Svezia sono esenti da qualsiasi forma di legalizzazione per l'uso in uno degli altri stati contraenti.
Per il rilascio dell’apostille è responsabile l’Ufficio Federale degli Affari Esteri. Dal 2005 anche i notai autorizzati possono rilasciare un’apostille. Tali notai vengono nominati dalle autorità locali (Länsstyrelsen). In Svezia ci sono 250 notai che sono autorizzati a autenticare atti con l’apostille.
Per poter far autenticare un documento con apostille è necessario presentarsi di persona nell’ufficio del notaio con la carta d’identità e il documento originale da autenticare.
Possono essere autenticati i documenti rilasciati dalle autorità, dalle istituzioni di educazione, dalla Camera di Commercio dalla Svezia e dalle chiese svedesi (fino al 2000). Devono essere timbrati, firmati e recare la firma del funzionario.
In Svezia la legalizzazione di documenti tramite apostille comprende la verifica dell’origine del documento e la conferma che la firma e il sigillo o il timbro siano stati applicati da un funzionario autorizzato. Dopo questa procedura un timbro speciale – ö’apostille – viene messa sul documento. Di solito l’apostille si trova sul retro del documento o su un foglio separato. Di seguito tutte le pagine vengono pinzate insieme.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
Con un’apostille i seguenti documenti possono essere autenticati:
- estratto del registro di commercio
- atti dello stato civile (certificati di nascita, matrimonio, divorzio e morte)
- documenti di formazione (pagelle, attesti, diplome)
- sentenze
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (deleghe, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati dall’organo di registrazione statale (statuti, certificati di registrazione, registrazioni fiscali)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
Offriamo anche la procura di estratti del registro di commercio dalla Svezia, compresa la traduzione in italiano.
