Schmidt & Schmidt offre l’apostillazione e la legalizzazione consolare di atti provenienti dal Burundi.
Burundi ha aderito alla Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici stranieri dalla legalizzazione nel 2015. Perciò i documenti provenienti dal Burundi possono facilmente essere apostillati tramite la cosiddetta apostille per l’uso in più di 100 paesi.
La Germania, l’Austria, la Repubblica Ceca e la Polonia si sono opposti all'adesione del Burundi alla Convenzione. Per l'uso di atti provenienti dal Burundi in questi paesi, è richiesta legalizzazione consolare.
Il Ministero degli Affari Esteri è responsabile dell’apostille in Burundi.
Possono essere apostillati tutti i documenti emessi dalle autorità di Burundi e redatti in lingua francese.
Nella Repubblica di Burundi la legalizzazione di documenti comprende la verifica dell’origine e dell’autenticità da parte di un funzionario competente. Dopo questa procedura un timbro speciale - la cosiddetta apostille - viene apposto sul documento. Di solito l’apostille si trova sul retro di un atto o su un foglio separato. Alla fine tutte le pagine vengono pinzate insieme.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
I seguenti documenti possono essere autenticati con l’apostille:
- estratti del registro di commercio
- documenti sullo stato civile (certificati di nascita, morte, matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
