Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti provenienti dalla Liberia.
La Liberia ha ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa degli atti pubblici nel 1996. I documenti provenienti dalla Liberia possono quindi essere autenticati facilmente con apostille per l’uso in più di 100 paesi.
La Germania e il Belgio si sono però opposti all’adesione della Liberia alla Convenzione. Perciò per questi due paesi è necessaria una legalizzazione consolare.
I seguenti funzionari sono responsabili dell’apostille:
- il Ministro degli Affari Esteri, il suo rappresentante e referenti
- il Ministro della GIustizia, i suoi rappresentanti e referenti
- il segretario della Corte Suprema e i suoi rappresentanti
- i segretari dei tribunali distrettuali e i suoi rappresentanti
Possono essere apostillati tutti i documenti rilasciati dalle autorità liberiane o altre strutture autorizzate e redatti in lingua inglese.
Nel quadro della legalizzazione i funzionari liberiani controllano l’origine e la verifica del documento. Dopo questa procedura un timbro speciale - la cosiddetta apostille - viene apposto sul documento. Di solito l’apostille si trova sul retro di un atto o su un foglio separato. Alla fine tutte le pagine vengono pinzate insieme.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
I seguenti documenti possono essere autenticati con l’apostille:
- estratti del registro di commercio
- documenti sullo stato civile (certificati di nascita, morte, matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
