Schmidt & Schmidt offre l’apostille per documenti di atti provenienti dal Sudafrica.
Atti provenienti dal Sudafrica vengono riconosciuti in Italia solo dopo la rispettiva legalizzazione. Ciò significa che la loro autenticità deve essere confermata separatamente.
Sudafrica ha ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici dalla legalizzazione il 3 agosto 1994. L’apostille conferma l’autenticità della firma o del sigillo sul documento.
Il Dipartimento delle Relazioni e Cooperazioni Internazionali è responsabile del rilascio dell’apostille.
Ci sono alcuni particolarità dell’autenticazione. Dei seguenti documenti solo l’originale può essere autenticato: atto di matrimonio, atto di morte, atto dello stato civile, certificato casellario giudiziale (non più vecchio di 6 mesi), documenti sull’adozione, documenti del Ministero dei trasporti. Non vengono accettati documenti o copie autenticate senza timbro o firma. Può capitare che documenti troppo vecchi non vengono autenticati, il che è dovuto al fatto che la DIRCO non ha campioni di firme e timbri. Perciò si consiglia che il documento non è più vecchio di un anno. Anche i documenti laminati non possono essere autenticati.
Possono essere dotati di apostille tutti i documenti rilasciati dalle autorità autorizzate della Repubblica di Sudafrica e redatti in inglese, africano o la lingua ufficiale di Sudafrica.
La legalizzazione di documenti in Sudafrica comprende la verifica dell’origine e dell’autenticità. Dopo questa procedura un timbro speciale - la cosiddetta apostille - viene apposto sul documento. Di solito l’apostille si trova sul retro di un atto o su un foglio separato. Alla fine tutte le pagine vengono pinzate insieme.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
I seguenti documenti possono essere autenticati con l’apostille:
- estratti del registro di commercio
- documenti sullo stato civile (certificati di nascita, morte, matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Diversi organismi possono essere responsabili della pre-certificazione:
- Gli atti rilasciati dal Ministero dell’Interno devono essere pre-autenticati da un funzionario autorizzato.
- Documenti commerciali, licenze e marchi di fabbrica devono essere firmati dal segretario della Commissione per le società e la proprietà intellettuale. Sono esclusi i documenti certificati da un notaio o da un cancelliere della Corte Suprema.
- Tutti i documenti commerciali (certificato d’origine, fatture commerciali) devono autenticati dalla Camera di Commercio.
- Le pagelle devono essere firmate dal direttore e dal rappresentante autorizzato del governo distrettuale. Verrà emessa una lettera di accompagnamento. Il certificato e la lettera di accompagnamento vengono controllati dal Ministero dell’Educazione e approvati per la successiva autenticazione.
- Il certificato di maturità deve essere pre-autenticato dal Consiglio per la garanzia della qualità nell'istruzione e nella formazione generale e continua (UMALUSI). Per questa procedura è richiesta una copia autenticata del certificato (non più vecchio di 3 mesi) e della carta d’identità del richiedente. I certificati di maturità rilasciati prima del 1992 devono essere pre-autenticati dal Dipartimento dell’Educazione di Base (DBE).
- Il consiglio della qualità per il commercio e l'occupazione (QCTO) autentica certificati commerciali e certificati di apprendistato rilasciati dal QCTO, dal Ministero del Lavoro o del Ministero oder Bildungsministerium ausgestellt werden.
- I documenti rilasciati dal medico devono essere pre-autenticati dal Health Profession Council of South Africa (HPCSA). Il HPCSA conferma che il medico sia accreditato nel paese.
- Gli atti di divorzio devono essere pre-autenticati dal tribunale competente.
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
Offriamo anche traduzioni. Il prezzo dipende sempre dalla portata del testo.
