Schmidt & Schmidt offre l’autenticazione di atti provenienti dal Cile.
Atti formati in Cile vengono riconosciuti in Italia solo dopo la rispettiva legalizzazione. Ciò significa che la loro autenticità deve essere confermata separatamente.
Cile ha ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici dalla legalizzazione nel 2015. Perciò i documenti formati in Cile possono facilmente essere autenticati tramite apostille per l’uso in più di 100 paesi.
I seguenti enti sono responsabili dell’apostille
- il Ministero dell’Educazione e i loro segretariati regionali
- il Ministero della Giustizia e dei diritti umani
- il Servizio civile di registrazione e identificazione
- il Ministero degli Esteri
- il Ministero della Salute
Il Ministero dell’Educazione autentica:
- i certificati emessi dal Ministero dell’Educazione
- i certificati di istituzioni educative
- i documenti degli istituti di istruzione superiore
Il Ministero della Giustizia e dei diritti umani autentica:
- atti notarili
- estratti dei registri
- documenti della corte
- copie di sentenze
- atti amministrativi del Ministero
Il servizio civile di registrazione e identificazione autentica:
- copie di atti di morte
- copie di atti di nascita
- copie di atti di matrimonio
- certificati di stato civile
il Ministero della salute autentica:
- cartelle mediche
- certificati medici
- risultati di esami medici
- certificati di laboratorio
- licenze mediche
- direttive mediche
Come parte del Ministero degli Affari Esteri l’apostillazione viene effettuata dalla direzione generale di affari consolari e questioni di immigrazione. Apostilla tutti i documenti che non rientrano nelle competenze di altri dipartimenti.
Cile possiede anche un servizio di apostillazione elettronico.
Possono essere autenticati tutti i documenti emessi dalle autorità competenti locali o statali o altre strutture autorizzate in Cile e redatti in lingua spagnola.
La legalizzazione di documenti in Cile comprende la verifica dell’origine e l’autenticità del documenti da parte di un funzionario competente. Dopo questa procedura un timbro speciale - la cosiddetta apostille - viene apposto sul documento.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
I seguenti documenti possono essere autenticati con apostille in Cile:
- estratti del registro di commercio
- documenti sullo stato civile (certificati di nascita, morte, matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
