Schmidt & Schmidt offre l’apostille di atti ed estratti del registro di commercio dalla Colombia.
Colombia ha ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici stranieri dalla legalizzazione nel 2001. Perciò i documenti formati in Colombia possono facilmente essere autenticati tramite la cosiddetta apostille per l’uso in più di 100 paesi.
L’ente responsabile del rilascio dell’apostille in Colombia è il Ministero degli Affari Esteri.
Alcuni documenti (soprattutto carte d’identità) richiedono solo un’apostillazione se la firma e il sigillo del rispettivo registratore si trovano nella banca dati del Ministero degli Esteri.
Possono essere autenticati tutti i documenti rilasciati dalle autorità competenti e redatti in spagnolo.
La legalizzazione di documenti in Colombia include la verifica dell’origine e l’autenticità del documenti da parte di un funzionario competente. Dopo questa procedura un timbro speciale - la cosiddetta apostille - viene apposto sul documento.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
I seguenti documenti possono essere autenticati con apostille in Colombia:
- estratti del registro di commercio
- documenti sullo stato civile (certificati di nascita, morte, matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
