Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti provenienti dal Porto Rico.
Facendo parte degli Stati Uniti, Porto Rico ha ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici stranieri dalla legalizzazione nel 1981. Perciò tutti i documenti formati in Porto Rico possono facilmente essere autenticati tramite l’apostille per l’uso in più di 100 paesi.
L’ente responsabile dell’apostille in Porto Rico è il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti e il Tribunale distrettuale nel caso di atti giudiziari.
I documenti rilasciati dalle autorità e altre strutture autorizzate di Porto Rico vengono apostillati dalle seguenti persone:
- vice segretario di stato
- vice segretario di stato per affari esteri
- capo del dipartimento di certificazione
- capo della gestione dei protocolli
- vicesegretario di stato per affari interni
Possono essere legalizzati tutti i documenti emessi dalle autorità o altre strutture autorizzate di Porto Rico e redatti in lingua inglese o spagnola.
L’autenticazione di documenti in Porto Rico comprende la verifica dell’autenticità e dell’origine del documento. Dopo questa procedura un timbro speciale - la cosiddetta apostille - viene apposto sul documento.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
I seguenti documenti possono essere autenticati con l’apostille:
- estratti del registro di commercio
- documenti sullo stato civile (certificati di nascita, morte, matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
Procuriamo anche estratti del registro di commercio da Porto Rico, compresa la traduzione in italiano.
