Schmidt & Schmidt offre l’apostillazioen e la legalizzazione consolare di atti provenienti dalla Repubblica Dominicana.
La Repubblica Dominicana ha ratificato a Haager Übereinkommen Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici stranieri dalla legalizzazione il 12 dicembre del 2008 . Il 30 agosto 2009 la Convenzione è entrata in vigore nella Repubblica Dominicana. L’Austria, Belgio e la Germania non riconoscono però l’apostille dalla Repubblica Dominicana.
Il Ministero degli Esteri è responsabile del rilascio dell’apostille e della legalizzazione di documenti. Nel Ministero degli Esteri esistono dipartimenti specifici per la legalizzazione di documenti.
Solo i documenti emessi da un ente statale ufficialmente autorizzato (per gli atti notarili è responsabile la Procura Generale, per gli atti educativi - il Ministero dell'Educazione, per tutti gli altri documenti - il Consiglio Distrettuale) può essere legalizzato tramite apostille.
La legalizzazione di documenti nella Repubblica Domenicana include la verifica dell’origine e l’autenticità dei documenti da parte di un funzionario competente. Dopo questa procedura un timbro speciale - la cosiddetta apostille - viene apposto sul documento. Di solito l’apostille si trova sul retro del documento o viene apposto su un foglio separato.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
Nella Repubblica Domenicana i seguenti documenti possono essere autenticati con l’apostille:
- estratti del registro di commercio
- documenti sullo stato civile (certificati di nascita, morte, matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
Offriamo anche estratti del registro di commercio dalla Repubblica Dominicana.
