La Dichiarazione EAC è una dichiarazione di conformità del fabbricante, dell'importatore o del rappresentante autorizzato attestante che il prodotto rispetta i requisiti minimi dei Regolamenti Tecnici dell'Unione Economica Eurasiatica. A differenza del Certificato EAC, la Dichiarazione EAC viene compilata dal fabbricante o dall'importatore stesso. Tutte le prove e le analisi necessarie vengono svolte dal fabbricante o, in alcuni casi, da un laboratorio. Il richiedente redige autonomamente la Dichiarazione EAC su un normale foglio di carta (formato A4). La Dichiarazione EAC deve infine essere registrata nel registro unificato dell'UEE dal rappresentante autorizzato o da un organismo di certificazione accreditato di uno Stato membro dell'Unione Economica Eurasiatica. Maggiori informazioni qui.
Il Certificato TR è una conferma ufficiale che i prodotti soddisfano i requisiti dei Regolamenti Tecnici nazionali in Russia. A seguito della riforma della regolamentazione tecnica attuata in Russia, i Regolamenti Tecnici avevano lo scopo di sostituire l'obsoleto sistema GOST, non più adeguato alle esigenze moderne, e di semplificare notevolmente l'iter di omologazione. Dopo l'entrata in vigore della decisione dei Paesi membri dell'Unione Economica Eurasiatica sull'armonizzazione degli standard nazionali di sicurezza il 18.06.2010, molti regolamenti russi sono stati sostituiti dai Regolamenti Tecnici dell'UEE. I regolamenti nazionali restano in vigore solo per i settori in cui non esiste ancora una disciplina a livello dell'UEE, come ad esempio il regolamento tecnico «Sulla sicurezza del sangue e degli emoderivati» o il TR n. 123 «Sui requisiti di sicurezza antincendio».
Mentre i titoli GOST e TR sono riconosciuti esclusivamente in Russia, gli attestati di conformità EAC hanno pari validità in tutti gli Stati membri dell'UEE. Tra gli attestati di conformità EAC rientrano la Dichiarazione EAC e il Certificato EAC.
Ne consegue che i termini «Certificato EAC» e «Certificato TR CU» possono essere utilizzati come sinonimi. La denominazione esatta e completa della procedura di valutazione della conformità è tuttavia «Attestazione della conformità ai Regolamenti Tecnici dell'Unione Doganale». Data la lunghezza di tale espressione, non sorprende che nel linguaggio corrente sia stata abbreviata in «Certificazione TR CU» o «Certificazione EAC». A rigor di termini, in questo contesto la parola «certificazione» risulta persino imprecisa, poiché esistono due procedure obbligatorie di valutazione della conformità: la dichiarazione (dichiarazione di conformità) e la certificazione.
Ciò è consentito esclusivamente nei seguenti casi:
- Correzione di refusi o errori di battitura
- Modifica della forma giuridica, della sede o dei recapiti del richiedente
- Modifica della forma giuridica o della sede del fabbricante
- Modifica del codice doganale (nomenclatura tariffaria)
È inoltre possibile verificare l'autenticità di certificati e dichiarazioni nel registro pubblico dell'Autorità Federale di Accreditamento (Rosakkreditatsiya) all'indirizzo https://pub.fsa.gov.ru/ral.
Lo scopo del controllo ispettivo è accertare che i prodotti continuino a rispettare i requisiti tecnici sulla base dei quali sono stati inizialmente certificati con successo. Il controllo ispettivo viene di norma eseguito una volta all'anno. Esistono verifiche pianificate e verifiche straordinarie.
Per lo sdoganamento si raccomanda una lettera di esenzione (certificato negativo): essa è utile per l'esportazione di merci in Russia o nell'UEE qualora i prodotti non siano soggetti né alla certificazione obbligatoria GOST né alla certificazione EAC.
Una lettera di esenzione per la dogana è una dichiarazione ufficiale emessa da un organismo di certificazione accreditato che attesta che le merci importate non appartengono al gruppo di prodotti soggetti a certificazione obbligatoria.
Una lettera di esenzione risulta particolarmente necessaria quando una classificazione doganale univoca (codice HS) delle merci presenta margini di incertezza.
Tale attestazione è particolarmente richiesta quando la classificazione merceologica risulta complessa e non vi è chiarezza sull'assoggettamento del prodotto all'obbligo di certificazione. Inoltre, una lettera di esenzione può essere richiesta dai funzionari doganali all'atto dell'importazione nel territorio doganale.
- Mittente e destinatario della merce
- Condizioni di consegna (Incoterms)
- Paese di origine delle merci all'importazione e Paese di destinazione all'esportazione
- Valore in dogana della merce
- Modalità di trasporto con cui le merci vengono spedite
- Valuta di fatturazione
- Dati identificativi dell'organismo di certificazione che ha rilasciato il certificato / registrato la dichiarazione (denominazione, indirizzo, estremi dell'accreditamento)
- Dati del richiedente: ragione sociale, indirizzo, telefono, indirizzo e-mail
- Dati del prodotto: denominazione, tipo / serie / modello
- Codice doganale (nomenclatura tariffaria)
- Denominazione del Regolamento Tecnico applicabile
- Riferimenti ai documenti sulla base dei quali è stata rilasciata l'attestazione di conformità (rapporti di prova, certificato del sistema di gestione qualità, ecc.)
- Informazioni aggiuntive: condizioni di stoccaggio, data di scadenza / conservazione, imballaggio, ecc.
- Durata di validità dell'attestazione di conformità
- Timbro e firma dell'esperto e del direttore dell'organismo di certificazione
- Nella dichiarazione viene inoltre indicato il nome del rappresentante legale (amministratore) del richiedente
- Produzione di serie: la Dichiarazione EAC o il Certificato EAC è valido per tutti i prodotti analoghi fabbricati dal medesimo produttore. Nella produzione di serie il quantitativo di prodotti importati non è limitato per l'intera durata di validità del titolo.
- Fornitura a lotti: fornitura di un determinato numero di pezzi previsto nell'ambito di uno specifico contratto di fornitura. Si tratta di una spedizione dallo stesso mittente allo stesso destinatario nel territorio doganale. L'attestazione di conformità resta valida fino all'esaurimento del lotto. Il certificato o la dichiarazione non può essere riutilizzato per un ulteriore quantitativo di merci.
- Fornitura singola: il prodotto viene consegnato una tantum e in un unico esemplare nel territorio dell'UEE, senza che l'importatore preveda ulteriori immissioni in commercio per tale articolo.