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    Schmidt & Schmidt è una società di consulenza operativa a livello internazionale con sede a Passau. Siamo specializzati nella legalizzazione e nell'ottenimento di documenti, nonché nella certificazione EAC per le esportazioni verso l'Unione Economica Eurasiatica.

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Dichiarazione EAC dell’Unione Economica Eurasiatica

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EAC Certificato EAC dell’Unione Economica Eurasiatica
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Indice dei contenuti

  1. Sintesi: Dichiarazione di conformità EAC
  2. Che cos'è la Dichiarazione EAC e quando è richiesta?
  3. In quali Paesi è valida la Dichiarazione EAC?
  4. Per quali prodotti è obbligatoria la Dichiarazione EAC?
  5. Come si articola la procedura di valutazione della conformità EAC?
  6. Guida passo dopo passo: come ottenere la Dichiarazione EAC
  7. Che cos'è il Certificato EAC dell'Unione Economica Eurasiatica?
  8. Quali sono le differenze tra Certificato EAC e Dichiarazione EAC?
  9. Certificazione volontaria
  10. Quando è obbligatorio il rappresentante autorizzato per la Dichiarazione EAC?
  11. Impatto delle sanzioni UE e USA sulle procedure di Dichiarazione EAC
  12. Quanto dura la validità di una Dichiarazione EAC?
  13. Quanto costa la Dichiarazione EAC?
  14. Quali sono i tempi di rilascio?
  15. Diritti del richiedente
  16. Responsabilità e sanzioni per violazione delle norme tecniche
  17. Quali basi giuridiche regolano la Dichiarazione EAC?
  18. Cosa sono i regolamenti TR CU e TR EAEU?
  19. Come si richiede una Dichiarazione EAC con Schmidt & Schmidt?

Sintesi: Dichiarazione di conformità EAC

  • Che cos'è la Dichiarazione EAC? Un documento ufficiale con il quale il richiedente attesta sotto la propria responsabilità che i prodotti soddisfano i requisiti essenziali di sicurezza dei Regolamenti Tecnici dell'UEE.
  • Quando è obbligatoria? Per le categorie merceologiche inserite nell'elenco unificato dell'UEE (Decisione n. 620), prima della loro immissione in commercio o sdoganamento.
  • Requisiti per il richiedente: La Dichiarazione EAC può essere registrata esclusivamente da un'entità giuridica con sede nell'UEE. I produttori esteri devono obbligatoriamente nominare un rappresentante autorizzato (mandatario) all'interno dell'Unione.
  • Procedura di registrazione: Dal 2021 il richiedente deve provvedere direttamente alla registrazione della dichiarazione mediante firma digitale elettronica (EDS) nel portale statale unificato dell'UEE.
  • Certificato vs. Dichiarazione: La dichiarazione viene redatta su carta semplice in formato A4 (senza modulo ministeriale protetto). La responsabilità legale ricade in via prioritaria sul dichiarante, non sull'organismo di certificazione.
  • Tempi di rilascio: Di norma 1–2 settimane, subordinatamente alla disponibilità dei protocolli di prova e del fascicolo tecnico completo.
  • Costi: I costi variano a seconda dei collaudi richiesti, delle direttive tecniche (TR CU) e delle caratteristiche dei beni. Una dichiarazione per macchinari industriali parte da circa 1.800 euro; per la compatibilità elettromagnetica (EMC) parte da circa 1.500 euro.
  • Periodo di validità: Generalmente da 1 a 5 anni per la produzione in serie, oppure circoscritta a una singola spedizione contrattuale (lotto).
  • Prossimi passi: Trasmetteteci le specifiche tecniche e la voce doganale (codice HS) per una consulenza mirata sullo schema di dichiarazione ottimale.

Che cos'è la Dichiarazione EAC e quando è richiesta?

La Dichiarazione EAC dell'Unione Economica Eurasiatica (UEE) è l'attestazione ufficiale di conformità che certifica che i prodotti importati o fabbricati nell'Unione soddisfano i requisiti di sicurezza fissati dai Regolamenti Tecnici armonizzati (TR CU / TR EAEU). Essa garantisce che le merci siano conformi alle prescrizioni a tutela dell'utilizzatore, della salute pubblica e dell'ambiente in tutto lo spazio doganale comune.

Dichiarazione EAC per l'esportazione

In quali Paesi è valida la Dichiarazione EAC?

L'Unione Economica Eurasiatica costituisce un mercato integrato composto da Armenia, Bielorussia, Kazakistan, Kirghizistan e Russia. In questo spazio economico vigono una tariffa doganale comune, regole commerciali omogenee e standard tecnici armonizzati.

Le merci provviste di Dichiarazione EAC registrata possono essere liberamente importate e commercializzate in tutti i Paesi dell'UEE. Non sono più richieste attestazioni nazionali supplementari quali GOST-R, TR o GOST-K per i prodotti armonizzati.

Disposizione sulla registrazione: Ai sensi del Decreto del Ministero dello Sviluppo Economico della Federazione Russa n. 478, dal 1° gennaio 2021 gli organismi di certificazione accreditati non sono più autorizzati a registrare le dichiarazioni EAC per conto terzi. La registrazione telematica nel portale federale deve essere eseguita direttamente dal rappresentante autorizzato mediante la propria firma digitale (EDS).

Per quali prodotti è obbligatoria la Dichiarazione EAC?

L'ottenimento della Dichiarazione EAC (o in alternativa del Certificato EAC) è tassativo per tutte le categorie merceologiche inserite nel registro unico della Decisione della Commissione dell'Unione Doganale n. 620.

Le merci che non figurano in tale catalogo possono rimanere assoggettate alle normative nazionali dei singoli Stati membri. Per le aziende esportatrici italiane è essenziale verificare preliminarmente l'assoggettamento doganale per prevenire blocchi delle forniture e sanzioni amministrative.

L'elenco completo dei prodotti soggetti a dichiarazione obbligatoria è consultabile qui.

Come si articola la procedura di valutazione della conformità EAC?

La valutazione di conformità tecnica può presentare complessità procedurali per i costruttori esteri. La disciplina di riferimento poggia sulla Legge Federale n. 184-FZ «Sulla regolamentazione tecnica» e sullo standard interstatale GOST 31893-2012 «Valutazione della conformità. Sistema di standardizzazione applicato».

La Dichiarazione EAC viene formalizzata dal fabbricante, dall'importatore o dal mandatario locale e registrata nel portale telematico dell'organo di accreditamento statale.

A seconda dell'operatività commerciale, si applicano moduli procedurali distinti: per la produzione di serie continuativa o per singole partite contrattuali.

Le definizioni normative e i parametri di conformità sono specificati nella norma GOST 31894-2012 Termini e definizioni nell'ambito della valutazione della conformità.

In funzione dello schema applicato, le dichiarazioni EAC possono avere una validità legale fino a 5 anni.

La dichiarazione può essere presentata formalmente unicamente da un'impresa con sede nel territorio doganale dell'UEE. È pertanto indispensabile nominare un rappresentante autorizzato (mandatario). Qualora abbiate necessità di un rappresentante autorizzato, il nostro gruppo societario è strutturato per assumere tale incarico fiduciario a norma di legge.

Quale elemento probatorio di rispondenza alle norme tecniche possono essere richiesti protocolli di collaudo rilasciati da laboratori di prova notificati o documentazione di audit interno.

Procedura di valutazione della conformità EAC

Guida passo dopo passo: come ottenere la Dichiarazione EAC

L'emissione e la registrazione della Dichiarazione EAC seguono un percorso rigoroso suddiviso in 7 passaggi fondamentali:

  • Passo 1: Classificazione e standard – Determinazione della voce doganale (codice HS) e identificazione dei Regolamenti Tecnici applicabili (TR CU / TR EAEU).
  • Passo 2: Scelta dello schema procedurale – Selezione dello schema di dichiarazione idoneo (ad es. 1D, 3D o 6D) in funzione della frequenza di vendita (serie vs. lotto).
  • Passo 3: Prove di laboratorio – Esecuzione dei collaudi tecnici sui campioni. A seconda dello schema, possono essere svolti nei laboratori interni del costruttore o presso un laboratorio di prova accreditato.
  • Passo 4: Fascicolo tecnico – Predisposizione della documentazione tecnica obbligatoria (Passaporto Tecnico, Giustificazione di Sicurezza, manuali d'uso) sulla base dei verbali di collaudo.
  • Passo 5: Redazione della dichiarazione – Compilazione della dichiarazione di conformità secondo il tracciato formale unificato a cura del mandatario autorizzato.
  • Passo 6: Registrazione telematica ufficiale – Caricamento della dichiarazione e degli allegati probatori nel registro di stato dell'UEE per l'acquisizione del valore giuridico.
  • Passo 7: Marcatura EAC – Apposizione del marchio EAC sui prodotti, sulle targhette e sugli imballaggi per la libera circolazione nel mercato dell'UEE.

Nota operativa: Dal 2021 la registrazione delle dichiarazioni in Russia deve essere effettuata direttamente dal richiedente tramite firma digitale qualificata (EDS).

Passo 1: Classificazione del prodotto e individuazione delle norme applicabili

Requisito soggettivo del richiedente: La registrazione della Dichiarazione EAC può essere effettuata unicamente da una persona giuridica registrata sul territorio dell'Unione Economica Eurasiatica. Un fabbricante italiano o comunitario non è legittimato a depositare la richiesta in autonomia.

Qualora necessitiate di un rappresentante autorizzato, Schmidt & Schmidt mette a disposizione la propria struttura societaria locale nell'UEE per assolvere a tale funzione legale per conto della vostra azienda.

La responsabilità circa l'esatta qualificazione merceologica, la scelta dello schema di dichiarazione e l'elaborazione del fascicolo tecnico grava integralmente sul richiedente (costruttore, importatore o rappresentante autorizzato). In questa fase, sulla base della voce doganale e delle caratteristiche costruttive, si individuano i regolamenti (TR CU) vincolanti per il prodotto.

Definizioni chiave per la classificazione:

Produzione di serie: Applicabile a forniture continuative e stabili per un periodo predefinito (di norma da 1 a 5 anni). Presuppone spesso un sistema di gestione per la qualità (SGQ) o un rigido controllo interno della produzione da parte del fabbricante.

Partita / Lotto (Batch): Un quantitativo determinato di unità prodotte aventi identica denominazione, destinate a uno specifico contratto commerciale o fattura doganale. La dichiarazione è circoscritta unicamente a tale fornitura.

Unità singola: Un singolo pezzo o macchinario specifico individuato tramite numero di matricola, destinato a una consegna isolata.

Passo 2: Scelta dello schema di dichiarazione

Nell'Unione Economica Eurasiatica sono attualmente in vigore oltre 50 regolamenti tecnici. Tali testi normativi (TR CU e TR EAEU) costituiscono il corrispettivo delle Direttive e dei Regolamenti dell'Unione Europea per la marcatura CE.

Tutti i regolamenti contengono la descrizione dettagliata degli schemi procedurali ammessi. La determinazione dello schema spetta al richiedente e dipende dalla complessità del manufatto, dal processo produttivo e dalla modalità di consegna. Tali schemi corrispondono concettualmente ai moduli di conformità previsti dalla Decisione europea 768/2008/CE.

Schema Prove sui prodotti Sistema di gestione qualità Controllo di produzione Ambito di applicazione Tipologia di dichiarazione
1D Prove sui campioni a cura del costruttore - A cura del costruttore Produzione di serie; Richiedente: costruttore o mandatario nell'UEE Dichiarazione EAC per produzione di serie
2D Controllo della partita a cura del costruttore - - Lotto / fornitura singola; Richiedente: costruttore, distributore o mandatario Dichiarazione EAC per lotto / fornitura singola
3D Prove presso laboratorio accreditato UEE - A cura del costruttore Produzione di serie; Richiedente: costruttore o mandatario nell'UEE Dichiarazione EAC per produzione di serie
4D Prove della partita presso laboratorio accreditato UEE - - Lotto / fornitura singola; Richiedente: costruttore, distributore o mandatario Dichiarazione EAC per lotto / fornitura singola
5D Esame del tipo o valutazione del progetto tecnico - A cura del costruttore Produzione di serie; impiego in impianti a rischio industriale elevato o prodotti innovativi Dichiarazione EAC per impieghi industriali specifici
6D Prove presso laboratorio accreditato UEE Certificazione del sistema di qualità aziendale (ISO 9001) A cura del costruttore Come per lo schema 5D (produzione di serie con SGQ certificato) Dichiarazione EAC per produzione di serie

Passo 3: Collaudi ed esami di laboratorio

Collaudo dei campioni per la Dichiarazione EAC

La verifica sperimentale sui campioni rappresenta frequentemente una fase vincolante della procedura. Un campione rappresentativo del modello viene esaminato per accertarne la piena rispondenza ai requisiti dei Regolamenti Tecnici dell'UEE e l'idoneità all'uso previsto.

Per la dichiarazione, il richiedente ha l'onere di recapitare i campioni di prova al laboratorio incaricato. Affinché i saggi vengano riconosciuti validi dalle autorità doganali e di controllo, è necessario seguire una specifica procedura doganale di campionamento. Nella nostra guida tecnica troverete tutti i dettagli su come selezionare e spedire correttamente i campioni per collaudi EAC.

Negli schemi 1D o 2D le verifiche possono essere svolte direttamente presso il laboratorio di fabbrica del costruttore, fermo restando il rispetto delle prescrizioni fissate dal rispettivo regolamento tecnico.

I collaudi vengono eseguiti sulla base degli standard armonizzati GOST indicati negli allegati ai regolamenti, seguendo protocolli tecnici e metodologie validate. Tali programmi possono essere concordati tra il costruttore e gli ingegneri dell'organismo accreditato.

I risultati ottenuti vengono formalizzati in un verbale di prova ufficiale (Test Report).

Passo 4: Fascicolo tecnico di conformità

A seguito dell'esito positivo delle prove sperimentali, occorre predisporre e archiviare il fascicolo tecnico comprendente:

  • Denominazione commerciale e matricola del modello
  • Relazione tecnica descrittiva e destinazione d'uso
  • Codice di classificazione doganale (codice HS / TN VED)
  • Passaporto Tecnico redatto a norme GOST
  • Manuale d'uso e istruzioni di sicurezza in lingua russa
  • Disegni costruttivi d'assieme e schemi circuitali
  • Scheda tecnica e specifiche dei materiali
  • Rapporti e protocolli di prova
  • Dichiarazione doganale di importazione dei campioni per collaudo
  • Codice identificativo GLN (Global Location Number) dello stabilimento
  • Codice GTIN (Global Trade Item Number) del bene
  • Certificazioni preesistenti: ISO 9001, attestati CE o verbali CB

La composizione definitiva del dossier tecnico deve rispecchiare i requisiti tassativi fissati dallo specifico Regolamento Tecnico dell'UEE applicabile.

Documentazione tecnica per la Dichiarazione EAC

Passo 5: Redazione della dichiarazione

Completata l'analisi tecnica e probatoria, il richiedente compila la bozza della dichiarazione di conformità EAC.

A differenza del certificato, per la Dichiarazione EAC non è previsto un modulo filigranato ministeriale. I dati normativi vengono stampati su normale carta intestata in formato A4, quindi timbrati e sottoscritti dal legale rappresentante del mandatario accreditato nell'UEE. Il testo deve rispettare rigorosamente il layout e i campi prescritti dalla Commissione dell'UEE per garantire la piena validità in dogana.

Passo 6: Registrazione nel registro pubblico unificato

Il mandatario procede al caricamento e all'iscrizione della Dichiarazione EAC nel portale del registro statale unificato dell'UEE (FSIS), dove al documento viene assegnato un codice di registrazione univoco e verificabile online. Solo con questa registrazione il documento acquisisce piena efficacia giuridica.

La durata di validità della dichiarazione è disciplinata dai parametri del regolamento di settore, dallo schema adottato e dalla tipologia della commessa (serie o singola fornitura), conformemente a quanto specificato nei Regolamenti Tecnici pertinenti.

Passo 7: Marcatura EAC e accesso al mercato

Marchio di conformità EAC dell'UEE

Una volta registrata telematicamente la dichiarazione, il costruttore ha l'obbligo di apporre il marchio grafico EAC sui beni. Il simbolo comprova la rispondenza delle apparecchiature a tutti i requisiti di sicurezza cogenti dell'Unione Economica Eurasiatica.

Le prescrizioni grafiche, dimensionali e le modalità di applicazione del marchio EAC sono definite dalla Decisione della Commissione dell'Unione Doganale n. 711 del 15 luglio 2011.

Regole fondamentali di marcatura:

  • Il marchio EAC deve figurare su ogni unità di prodotto, sulla confezione e sulla documentazione allegata prima che le merci varchino la frontiera doganale dell'UEE.
  • La marcatura deve risultare chiara, perfettamente leggibile e indelebile per tutto il ciclo di vita del manufatto.
  • L'immissione in commercio di articoli privi del contrassegno EAC è severamente vietata e comporta il sequestro doganale e pesanti sanzioni pecuniarie.

Oltre all'adempimento normativo, la marcatura EAC consolida la fiducia di distributori e committenti industriali, consentendo una distribuzione commerciale senza vincoli in tutto il territorio dell'Unione.

Che cos'è il Certificato EAC dell'Unione Economica Eurasiatica?

Parallelamente alla dichiarazione, il quadro legislativo contempla il Certificato EAC quale strumento di certificazione formale gestito interamente da un organismo accreditato. Entrambi i documenti possiedono identico valore legale per lo sdoganamento. I beni inclusi nella Decisione n. 620 devono obbligatoriamente ottenere l'uno o l'altro documento a seconda della classe di rischio.

Certificato EAC

Quali sono le differenze tra Certificato EAC e Dichiarazione EAC?

Parametro Certificato EAC Dichiarazione EAC
Soggetto richiedente Produttore locale, importatore o rappresentante autorizzato Produttore locale, importatore o rappresentante autorizzato
Classificazione A cura dell'organismo di certificazione A cura del richiedente sotto propria responsabilità
Prove di conformità Rapporti emessi da laboratori accreditati UEE Documentazione propria o rapporti di laboratori accreditati
Garanzia della qualità Audit di produzione in fabbrica o certificazione ISO 9001 Controllo interno eseguito dal fabbricante
Formato del documento Modulo ministeriale ufficiale antifalsificazione Stampa su carta comune intestata (formato A4)
Responsabilità legale Condivisa tra organismo accreditato e richiedente Esclusivamente a carico del dichiarante
Sorveglianza Audit di sorveglianza annuale dell'organismo Nessuna sorveglianza periodica di terzi

Certificazione volontaria

Qualora i vostri manufatti non siano soggetti ad alcuna certificazione obbligatoria EAC, mettiamo a disposizione il servizio di certificazione volontaria GOST per il mercato russo, strumento ideale per attestare l'elevato standard qualitativo e accrescere la competitività aziendale nelle gare d'appalto.

Quando è obbligatorio il rappresentante autorizzato per la Dichiarazione EAC?

Rappresentante autorizzato per la Dichiarazione EAC

I fabbricanti italiani ed europei privi di una stabile organizzazione o persona giuridica registrata in uno dei Paesi membri dell'UEE non possono procedere direttamente alla richiesta né alla registrazione telematica di una Dichiarazione EAC. Senza un referente legale residente nell'Unione, l'accesso commerciale al mercato dell'UEE è precluso.

In tale situazione, il costruttore ha l'obbligo di contrattualizzare un rappresentante autorizzato (mandatario) residente nell'UEE. Tale soggetto interviene quale richiedente ufficiale, si assume la responsabilità legale della rispondenza tecnica, coordina l'interfaccia con i laboratori accreditati ed esegue l'autenticazione con firma digitale.

Schmidt & Schmidt supporta le aziende esportatrici fornendo il servizio di mandatario autorizzato nell'UEE. Grazie al nostro modello giuridico basato sul Kazakistan — Stato membro a pieno titolo dell'UEE — assicuriamo il regolare rilascio e la registrazione delle dichiarazioni EAC. Tramite le nostre filiali locali garantiamo che le operazioni si svolgano nel pieno rispetto dei regolamenti tecnici eurasiatici e in puntuale conformità con le normative sanzionatorie dell'UE e degli Stati Uniti, assicurando un accesso sicuro, trasparente e legale al mercato eurasiatico.

Impatto delle sanzioni UE e USA sulle procedure di Dichiarazione EAC

Accanto alla conformità tecnica dell'Unione Economica Eurasiatica (UEE), le imprese italiane ed europee devono verificare con estremo rigore il rispetto dei pacchetti sanzionatori emessi dall'Unione Europea e dagli Stati Uniti. Tali provvedimenti coinvolgono le esportazioni di tecnologie avanzate, macchinari industriali, articoli dual-use (a duplice uso) nonché le relazioni con società o soggetti inclusi nelle liste di blocco (SDN / asset freeze). Qualsiasi violazione comporta severe responsabilità civili e penali.

Il contesto richiede massima attenzione per le esportazioni verso Russia e Bielorussia. Anche qualora il prodotto rispetti le norme tecniche, la presenza di laboratori o partner commerciali locali inseriti nelle black-list rende la documentazione giuridicamente inutilizzabile ed espone l'azienda esportatrice a violazioni sanzionatorie. L'audit preventivo di tutti i partner rispetto alle liste di sanzione è un passaggio preliminare imprescindibile.

Inoltre, una dichiarazione di conformità tecnica non costituisce uno scudo rispetto alle norme sul controllo delle esportazioni europee. È vitale un coordinamento costante tra i vertici aziendali, i responsabili export compliance e il mandatario autorizzato.

Schmidt & Schmidt ha sviluppato una soluzione conforme e strutturata tramite la Repubblica del Kazakistan. In quanto Stato fondatore dell'UEE, il Kazakistan ha piena competenza territoriale per la registrazione di Dichiarazioni EAC riconosciute in tutta l'Unione. Tramite i nostri uffici di Almaty e Astana garantiamo un iter di conformità condotto in assoluto allineamento con i regolamenti UE e USA, tutelando la continuità operativa dei nostri clienti.

Per maggiori chiarimenti, leggete la nostra guida specialistica: Certificazione EAC e sanzioni internazionali contro Russia e Bielorussia.

Sanzioni UE e USA nel contesto della Dichiarazione EAC

Quanto dura la validità di una Dichiarazione EAC?

Il periodo di validità di una Dichiarazione EAC è determinato dallo specifico Regolamento Tecnico (TR CU/EAEU), dallo schema adottato e dalla formula commerciale (serie vs. commessa singola).

In linea generale si distinguono le seguenti scadenze:

  • Per la produzione di serie, il documento viene generalmente concesso per un intervallo temporale compreso tra 1 e 5 anni, consentendo esportazioni continue.
  • Singoli regolamenti possono fissare limiti inferiori; ad esempio, il TR ZU 030/2012 Sulla sicurezza di lubrificanti, oli e fluidi speciali limita la validità a un massimo di 3 anni.
  • Per le forniture su contratto singolo (lotto), la dichiarazione copre esclusivamente il quantitativo e le matricole specificate nel contratto e non ha scadenza temporale fissa oltre l'esaurimento della partita.

Al termine del periodo di validità, è necessario intraprendere una nuova procedura di conformità per accertare che i prodotti rispondano agli standard tecnici aggiornati.

Sospensione o revoca della Dichiarazione EAC

La validità di una dichiarazione registrata può essere temporaneamente sospesa o revocata nei seguenti casi:

  • Accordo consensuale tra il costruttore e il mandatario autorizzato per l'annullamento della dichiarazione.
  • Modifiche costruttive apportate al manufatto che ne alterano i requisiti di sicurezza originari.
  • Rilevamento di non conformità qualitative da parte degli organi di vigilanza sul mercato.

Il provvedimento di sospensione o revoca viene formalizzato dall'autorità competente e notificato al richiedente entro cinque giorni lavorativi.

Quanto costa la Dichiarazione EAC?

I costi per la registrazione di una Dichiarazione EAC dipendono dalle peculiarità del prodotto e non possono essere stabiliti con tariffe fisse standard. I parametri determinanti includono:

  • Regolamenti tecnici applicabili: Ambito delle direttive TR CU/TR EAEU coinvolte (sicurezza macchine, compatibilità elettromagnetica, bassa tensione, ecc.).
  • Complessità del prodotto: Articolazione della gamma, numero di modelli e varianti costruttive.
  • Entità delle prove: Collaudi di laboratorio distruttivi o funzionali ed esami EMC.
  • Completezza del fascicolo: Qualità della documentazione tecnica fornita, disegni e schemi conformi.
  • Campionatura: Gestione e spedizione dei campioni di prova secondo le regole vigenti.

Per calcolare i costi in modo esatto, è necessaria una disamina tecnica preliminare basata su descrizione dettagliata e codice doganale (codice HS). Sulla scorta di tali dati formuleremo una proposta commerciale trasparente.

A seguito della verifica dei vostri documenti tecnici, emetteremo tempestivamente un preventivo a prezzo fisso per la Dichiarazione EAC.

Approfondimenti e dettagli sono reperibili alla nostra pagina Costi della Certificazione e Dichiarazione EAC.

Quali sono i tempi di rilascio?

La durata media del processo di lavorazione è di circa tre-quattro settimane, ma può ridursi o estendersi a seconda della complessità del progetto.

Le tempistiche dipendono essenzialmente da:

  • Formula di fornitura: Fornitura singola da contratto vs. produzione di serie pluriennale.
  • Caratteristiche del bene: Complessità dei componenti e articolazione delle varianti.
  • Ambito dei collaudi: Tipologia delle verifiche di sicurezza e compatibilità elettromagnetica richieste.
  • Stato documentale: Completezza del fascicolo tecnico tradotto in russo.
  • Disponibilità dei campioni: Scelta e tempistica di spedizione dei campioni di prova verso i laboratori.
La disponibilità di un fascicolo tecnico ordinato e tradotto rappresenta l'elemento chiave per velocizzare la pratica ed evitare costi accessori dovuti a rilievi formali.

Diritti del richiedente

Il soggetto richiedente ha diritto di:

  1. Scegliere liberamente la forma e lo schema di valutazione della conformità previsti dai regolamenti tecnici;
  2. Rivolgersi a qualsiasi organismo di certificazione il cui accreditamento contempli le merci dichiarate;
  3. Utilizzare il marchio di conformità EAC a seguito dell'avvenuta registrazione;
  4. Presentare ricorso presso le autorità competenti per eventuali azioni illegittime da parte di organismi o laboratori;
  5. Richiedere la tutela giurisdizionale dei propri diritti e interessi legittimi.

Responsabilità e sanzioni per violazione delle norme tecniche

La commercializzazione di articoli privi di documentazione EAC valida o supportata da atti falsificati o non conformi comporta severe sanzioni ai sensi della normativa doganale ed amministrativa. I provvedimenti comprendono pesanti ammende, la sospensione delle attività commerciali e la confisca giudiziaria delle merci. Qualora la violazione provochi danni a persone, cose o all'ambiente, si configurano fattispecie di responsabilità penale.

Un quadro sintetico delle conseguenze è disponibile nel nostro articolo dedicato alle sanzioni previste per violazioni della certificazione EAC. È fondamentale considerare l'attestazione di conformità quale requisito essenziale per la sicurezza dell'export.

Quali basi giuridiche regolano la Dichiarazione EAC?

La valutazione della conformità poggia sui seguenti accordi intergovernativi:

  • Decisione della Commissione dell'Unione Doganale n. 319 del 18/06/2010
  • Accordo sui principi coordinati della regolamentazione tecnica del 18/11/2010
  • Decisione della Commissione dell'Unione Doganale n. 620 del 07/04/2011

Nel percorso di armonizzazione degli standard, i preesistenti schemi nazionali come la certificazione russa GOST e la certificazione TR sono stati sostituiti dai Regolamenti Tecnici comuni dell'Unione Economica Eurasiatica (TR CU). Tale transizione ha introdotto la Certificazione EAC e la Dichiarazione EAC quali procedure uniformi e semplificate di accesso al mercato.

Cosa sono i regolamenti TR CU e TR EAEU?

Ad oggi sono stati varati 52 regolamenti tecnici applicabili alla Dichiarazione EAC, mentre altri sono in corso di elaborazione o discussione a livello comunitario.

I TR CU e TR EAEU rappresentano l'equivalente eurasiatico delle Direttive europee per la marcatura CE. La sigla TR CU identifica i Regolamenti Tecnici dell'Unione Doganale, mentre TR EAEU designa quelli dell'Unione Economica Eurasiatica, analogamente a sigle europee quali Direttiva 2006/42/CE o 2011/65/UE. Maggiori dettagli sono illustrati nei nostri approfondimenti: "Certificato TR CU o Certificato EAC: qual è la corretta dicitura?" e "Differenze tra marcatura CE e marchio EAC".

I regolamenti tecnici stabiliscono i requisiti minimi di sicurezza per ciascun comparto. La conformità viene attestata dal costruttore o dal suo mandatario tramite la dichiarazione, autorizzando l'apposizione del logo EAC e consentendo la libera commercializzazione nell'UEE.

Come si richiede una Dichiarazione EAC con Schmidt & Schmidt?

Per consentire un ingresso commerciale rapido, trasparente e giuridicamente protetto nel mercato eurasiatico, vi assistiamo lungo tutto l'iter di certificazione, dalla valutazione iniziale fino all'ottenimento delle registrazioni ufficiali:

01 Richiesta e classificazione

Trasmetteteci i dati tecnici tramite il modulo di contatto o via e-mail per l'inquadramento doganale.

02 Consulenza e offerta

Esaminiamo il manufatto e vi consigliamo su documentazione, tempistiche e costi tramite offerta chiara.

03 Incarico e contrattualizzazione

Conferma dell'offerta, conferimento del mandato di rappresentanza e avvio dell'iter burocratico.

04 Collaudi ed esami tecnici

Coordinamento delle prove di conformità e delle perizie tecniche presso laboratori accreditati.

05 Registrazione nel registro di stato

Verifica dei dati, firma digitale e registrazione formale della dichiarazione nel portale statale.

06 Assistenza continuativa

Invio immediato della dichiarazione registrata, supporto tecnico continuativo e consulenza doganale.

L'analisi tecnica è il primo passo, la sicurezza giuridica è quello determinante.

I regolamenti tecnici e le prescrizioni di conformità nell'UEE sono articolati e soggetti a periodiche revisioni normative. Una procedura errata può comportare onerosi blocchi alle frontiere o rischi di sanzioni internazionali.

Non lasciate al caso la vostra conformità commerciale. Affidatevi alla nostra competenza: esamineremo il vostro progetto formulando una strategia sicura e personalizzata.

aggiornato: 4 Novembre 2026
Richiedere un'offerta

Che cos'è una certificazione EAC?

Nel nostro video, spieghiamo che cos'è una certificazione EAC e come e dove può certificare o dichiarare i Suoi prodotti per la commercializzazione nell'UEE.

La certificazione e dichiarazione EAC sono processi complessi, che confermano la conformità dei prodotti ai vigenti regolamenti tecnici e che richiedono tante conoscenze tecniche. Schmidt & Schmidt Le offre aiuto durante il processo della certificazione per il mercato dell'UEE.

La certificazione EAC per l'Unione economica eurasiatica è la nostra competenza principale

Chi siamo

Schmidt & Schmidt L'esportazione verso l'Unione economica eurasiatica richiede certificati EAC e valutazioni di conformità tecnica. Dal 2011 lavoriamo con i regolamenti tecnici dell'UEEA e abbiamo sviluppato un processo chiaro con passaggi comprensibili.

Vi aiutiamo a preparare tutta la documentazione tecnica necessaria e i passaporti tecnici per i vostri prodotti. I nostri specialisti esaminano i vostri file tecnici, identificano le lacune e garantiscono la piena conformità ai regolamenti tecnici dell'UEEA. Questo è spesso il passaggio più critico nel processo di certificazione.

Schmidt & Schmidt lavora direttamente con gli organismi di certificazione accreditati in Kazakistan, Bielorussia, Armenia e Kirghizistan. Serviamo produttori di macchinari, attrezzature industriali, dispositivi elettrici e tecnologie mediche. Ogni progetto è affidato a un responsabile di progetto dedicato che spiega ogni fase in italiano. Procedure trasparenti, prezzi fissi, risultati rapidi.

Domande frequenti sulla certificazione EAC e la dichiarazione EAC

1. Che cos’è un certificato EAC?

Il certificato EAC dell’Unione Economica Eurasiatica (UEE) conferma ufficialmente che i prodotti corrispondono alle direttive tecniche, i cosiddetti regolamenti tecnici dei paesi membri dell’UEE. I prodotti la cui conformità ai regolamenti tecnici è stata confermata dal certificato dell’UEE, possono essere liberamente trasportati e venduti oltre confine in tutto il territorio doganale degli stati membri dell'Unione Economica Eurasiatica.

2. Che cos’è una dichiarazione EAC?

La dichiarazione EAC dell’UEE conferma che i prodotti corrispondono ai requisiti minimi dei regolamenti tecnici dell’UEE. Una dichiarazione EAC viene rilasciata dal produttore, importatore o un rappresentante autorizzato e inserita nel registro uniforme. I prodotti la cui conformità ai regolamenti tecnici è stata certificata da una dichiarazione, possono essere liberamente trasportati e venduti oltre confine in tutto il territorio doganale degli stati membri dell’UEE.

3. Qual’è la differenza tra il certificato EAC e la dichiarazione EAC?

Il certificato EAC può essere rilasciato soltanto dopo il controllo di qualità effettuato da un ente di certificato indipendente accreditato in uno degli stati membri dell’UEE. La certificazione viene effettuata sulla base dei documenti tecnici, rapporti di prova interni o forniti da laboratori accreditati, come eventualmente sulla base di un audit di produzione sul posto. Il certificato è stampato su un modulo ufficiale, che presenta diversi elementi a prova di falsificazione ed è autenticato dalla firma e dal sigillo di un organismo accreditato. Il certificato EAC viene di solito rilasciato per prodotti complessi, i quali richiedono un controllo più dispendioso da parte delle autorità di sorveglianza.
La dichiarazione EAC è una dichiarazione di conformità da parte del produttore, importatore o rappresentante autorizzato sulla conformità dei prodotti ai requisiti minimi dei regolamenti tecnici dell’UEE. A differenza del certificato, la dichiarazione EAC viene rilasciata dal produttore o importatore stesso. Tutte le prove e analisi necessari vengono o effettuati dal produttore stesso o in alcuni casi da un laboratorio. Il richiedente rilascia la dichiarazione su un normale foglio di carta. Il rappresentante o l’ente di certificazione accreditato in uno dei paesi membri dell’UEE deve inserire poi la dichiarazione nel registro dell’UEE.
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Risposte alle domande frequenti sulla certificazione EAC e la dichiarazione EAC
Consulenza per la valutazione della conformità EAC

Consulenza per la valutazione della conformità EAC

Molti esportatori trovano difficile tenere traccia del gran numero di regole e regolamenti tecnici tra marcatura EAC, certificazione EAC e dichiarazione EAC, registrazione statale e le norme GOST. Per garantire l'accesso rapido nel mercato dell'UEE, offriamo una vasta gamma di seminari, conferenze, workshop e servizi di consulenza che possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze individuali.

Tra le altre cose, condividiamo una conoscenza approfondita del regolamento tecnico e del sistema di certificazione dell'UEE, così come delle singole fasi della valutazione della conformità e della preparazione della documentazione tecnica necessaria.

Grazie alla loro esperienza pluriennale, i nostri esperti possono anche fornire conoscenze specifiche del settore dell'impiantistica, dell'ingegneria meccanica, delle costruzioni metalliche, della tecnologia di misurazione, dell'ingegneria elettrica, della tecnologia dell'automazione, della tecnologia medica, della tecnologia alimentare e dell'industria del mobile.

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Preparazione dei documenti tecnici

Preparazione dei documenti tecnici per la Certificazione EAC

I documenti tecnici svolgono un ruolo molto importante nell’introduzione di prodotti nuovi nell’Unione Economica Eurasiatica. Non forniscono solo la base per la valutazione della conformità, ma sono essenziali anche per la messa in funzione, per esempio, di nuovi macchinari. Sono importanti soprattutto i seguenti documenti:

Passaporto tecnico
Giustificazione di sicurezza
Manuale di uso
Scheda di sicurezza
Rapporti di prova
Valutazione del rischio di ignizione

La competenza tecnica, la diligenza e l’accuratezza nella preparazione dei documenti sono il prerequisito per la distribuzione e l’uso senza problemi di prodotti, macchinari o attrezzature nel territorio dell’UEE. I documenti tecnici devono inoltre essere redatti in russo o nella lingua ufficiale del rispettivo stato membro nel quale viene venduto o usato il prodotto.

Per evitare qualsiasi problema, saremo lieti di aiutarvi a creare nuovi documenti tecnici o a controllare i documenti esistenti per la completezza, così come per la correttezza linguistica e terminologica in russo.


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Esame del tipo

Esame del tipo per la valutazione della conformità EAC

Un passo importante nella procedura di valutazione della conformità è il test di campioni di prodotto, durante il quale viene verificata la conformità dei prodotti con i rispettivi regolamenti tecnici dell'UEE. Nel caso di una certificazione EAC, il test può essere effettuato solo in laboratori accreditati e deve seguire regole specifiche. Se si tratta di una dichiarazione EAC, le prove possono essere effettuate anche in laboratori non accreditati. In seguito, viene redatto un protocollo di prova che contiene i risultati della prova, nonché informazioni sul produttore e sul metodo di prova.

Ci sono alcuni punti importanti da considerare, sia nella spedizione che nel processo di esame stesso. Sfortunatamente, alcuni organismi di certificazione dubbi hanno guadagnato l'accesso al mercato, quindi si consiglia estrema cautela quando si sceglie un organismo di certificazione. Per assicurarsi che i test campione si svolgano senza problemi, vi sosteniamo

  • nella selezione di campioni adatti per i test
  • nello sdoganamento,
  • così come nel riferimento a enti di certificazione e laboratori di prova affidabili.
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Traduzione tecnica

Traudzioni tecniche

Per poter esportare dei prodotti e dispositivi in Russia o altri paesi UEE, devono essere presentati alcuni documenti tecnici e la loro traduzione corretta in russo o nella lingua ufficiale dello stato membro dell'UEE. Per la traduzione di tali documenti il traduttore deve avere una vasta conoscenza in un campo tecnico specifico, così come la conoscenza della terminologia altamente specializzata.

I nostri specialisti dispongono di molti anni di esperienza nella traduzione di documenti tecnici come manuali operativi, passaporti tecnici, valutazioni di sicurezza, valutazioni dei rischi, passaporti delle attrezzature, registri di ispezione, ecc. I traduttori di Schmidt & Schmidt sanno russo, inglese, tedesco, francese e italiano.

Garantiamo una traduzione veloce, di alta qualità e accurata di tutti i documenti richiesti.

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Perché i nostri clienti ci scelgono

Team con esperti e consulenti qualificati

I nostri dipendenti dispongono di una lunga esperienza nel campo dell'esportazione e della certificazione.

Certificazione di tutti i tipi di prodotti

Collaboriamo con clienti di tutte le branche industriali — dalla meccanica e l'elettronica agli alimenti e ai cosmetici.

Lavorazione veloce di ordini

Un approccio individuale per ogni cliente e una lavorazione rapida ci distinguono da altri.

Conoscenze approfondite sui regolamenti tecnici

Grazie alle nostre conoscenze tecniche e giuridiche assicuriamo un'alta qualità dei nostri servizi.

Consegna gratuita dei documenti

I Suoi documenti vengono consegnati il più presto possibile e gratuitamente.

Accesso a cinque mercati contemporaneamente

Il certificato EAC è valido in tutti e cinque gli stati membri dell'EAEU: Russia, Kazakhstan, Bielorussia, Armenia e Kirghizistan.

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