Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti provenienti da Guam.
Come territorio straniero degli Stati Uniti, Guam ha ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa degli atti pubblici stranieri dalla legalizzazione nel 1981. Perciò i documenti provenienti da Guam possono facilmente essere autenticati con la cosiddetta apostille per l’uso in più di 100 paesi.
Le seguenti istituzioni sono responsabili dell’apostille su Guam:
- autorità di autenticazione (Dipartimento di Stato degli Stati Uniti)
- segretario e vice segretario della corte distrettuale di Guam (District Court of Guam)
- reparto amministrativo del governo di Guam
Possono essere autenticati tutti i documenti emessi dalle autorità di Guam e redatti in inglese.
La legalizzazione di documenti provenienti da Guam comprende la verifica dell’origine e dell’autenticità del documento da parte di un funzionario autorizzato del reparto amministrativo. Dopo questa procedura un timbro speciale - la cosiddetta apostille - viene apposto sul documento. Di solito l’apostille si trova sul retro di un atto o su un foglio separato. Alla fine tutte le pagine vengono pinzate insieme.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
I seguenti documenti possono essere autenticati con l’apostille:
- estratti del registro di commercio
- documenti sullo stato civile (certificati di nascita, morte, matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
