La richiesta di un certificato GOST o di una dichiarazione GOST per le esportazioni in Russia può seguire diverse procedure, a seconda che si tratti di una consegna individuale, di una consegna in serie o di una produzione in serie.
Certificazione di consegne individuali
Il certificato viene rilasciato dall’importatore della merce senza test in laboratorio e senza rapporti di prova. Questa procedura viene utilizzata per la conferma della conformità agli standard GOST per lo sdoganamento di piccole consegne fino a 10 unità di consegna.
Di solito, questa procedura viene utilizzata per le consegne di campioni. Sono richiesti i seguenti documenti:
- richiesta di certificazione
- descrizione del prodotto dettagliata
- copia del contratto di vendita
- copia della fattura, polizza di carico ecc.
- copia dello statuto dell’importatore
- certificato del numero di registrazione generale dello stato (OGRN) e certificato del codice fiscale individuale dell’importatore (INN)
- informazioni sul produttore e il suo indirizzo
- certificati già esistenti: ISO, DIN, CE, CB
Certificazione delle consegne a contratto
Questo tipo di certificazione può solamente essere richiesto dall’importatore delle merci in Russia. Questa certificazione viene normalmente utilizzata per le consegne regolari a un partner commerciale in Russia e richiede relazioni permanenti tra il produttore e l'importatore.
Un certificato GOST o TR per la certificazione di consegne su contratto viene rilasciato dopo il controllo di qualità necessario. Il certificato contiene il numero del rapporto di prova, informazioni sul produttore e sul destinatario, la data e il numero del contratto di vendita.
Certificati per consegne su contratto sono validi per un anno. Nel corso di quell’anno le merci possono importati senza restrizioni nel paese.
I seguenti documenti sono richiesti:
- richiesta di certificazione
- descrizione del prodotto dettagliata
- manuale di uso
- copa del contratto di vendita
- copia della fattura, polizza di carico ecc.
- copia dello statuto dell’importatore
- certificato del numero di registrazione generale dello stato (OGRN) e certificato del codice fiscale individuale dell’importatore (INN)
- informazioni sul produttore e il suo indirizzo
- certificati già esistenti: ISO, DIN, CE, CB
Certificazione di produzioni in serie
Certificati per produzioni in serie devono essere richiesti dal fabbricante straniero o dall’esportatore stesso.
Un certificato GOST o TR per produzioni in serie viene mandato al richiedente dopo il compimento delle prove in laboratorio richieste. Il periodo di validità del certificato GOST è di 3 anni al massimo. I certificati TR sono validi per un massimo di 5 anni. Questo tipo di certificazione è particolarmente utile se il produttore intende fornire merci a diversi clienti in Russia a lungo termine.
Per ricevere un certificato GOST o TR per produzioni in serie, i seguenti documenti sono richiesti:
- richiesta di certificazione
- informazioni sul fabbricante e il suo indirizzo
- autorizzazione concessa dal produttore per la certificazione dei prodotti
- descrizione del prodotto dettagliata
- manuale di uso
- certificati già disponibili: ISO, DIN, CE, CB
A seconda del tipo del prodotto anche altri documenti possono essere richiesti.