Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di documenti dall’Islanda
Atti provenienti dall’Islanda vengono riconosciuti in Italia solo se sono legalizzati rispettivamente. Ciò significa che la loro autenticità deve essere confermata separatamente. Dal 1999, l’Islanda è aderente alla Convenzione dell’Aia per la liberazione di atti pubblici stranieri dalla legalizzazione consolare. I documenti provenienti dall’Islanda possono facilmente essere autenticati tramite apostille per essere usati in più di 100 paesi. L’apostille conferma l’autenticità della firma e del timbro o sigillo applicato sul documento.
L’ufficio degli affari esteri è responsabile per l’autenticazione dei documenti in Islanda. Prima l'atto deve essere però approvato dal governo locale, il Sýslumaður.
La legalizzazione di documenti in Islanda comprende la verifica dell’autenticità in Sýslumaður e la certificazione vera e propria presso il Ministero degli affari esteri. Alla fine della procedura il documento viene dotato di un timbro speciale, l’apostille. Di solito l’apostille si trova sul retro del documento o su un foglio separato. Di segutio i fogli vengono pinzati insieme.
Un’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“ in francese. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
Con un’apostille i seguenti documenti possono essere autenticati:
- documenti sullo stato civile (certificato di nascita, morte matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- estratti del registro di commercio
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
