Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti dall’Irlanda.
Nel 1999, la Repubblica d’Irlanda ha aderito alla < a href="https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/" rel=“nofollow“ target="_blank">Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici stranieri dalla legalizzazione. Ciò significa che per le relazioni giuridiche con un altro stato membro non è necessaria l’autenticazione diplomatica di atti provenienti dall’Irlanda. Gli atti devono solo essere dotati dell’apostille da parte dello stato di rilascio del documento per poter essere utilizzato nello stato destinatario.
Inoltre, l’Irlanda e l'Italia fanno parte della Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987. I paesi contraenti di questa convenzione rinunciano a qualsiasi forma di legalizzazione. Ciò significa che per il riconoscimento di un documento proveniente da uno dei paesi membri della Convenzione è sufficiente una firma del notaio e l’apposizione del suo sigillo. Oltre all'Italia e Belgio hanno ratificato la Convenzione di Bruxelles la Francia, la Lettonia, l'Irlanda, la Danimarca e l'Estonia. Per tutti gli altri paesi è richiesta la legalizzazione o l'apostille.
La sezione consolare del Ministero degli Affari Esteri a Dublino e Cork è responsabile del rilascio dell'apostille.
Possono essere legalizzati i documenti rilasciati dalle autorità irlandesi, dai notai o avvocati irlandesi e redatti in lingua irlandese o inglese. Per poter far apostillare gli atti notarili, il nome di un certo notaio o avvocato deve essere autenticato.
La legalizzazione di documenti in Irlanda comprende la verifica dell’autenticità del documento. Tuttavia, il Ministero degli Affari Esteri sottolinea, che non è responsabile per il contenuto stesso del documento. Dopo questa procedura un timbro speciale - l’apostille - viene messo sul documento o sulla copia autenticata. Di solito l’apostille si trova sul retro del documento o su un foglio separato.. Di seguito tutte le pagine vengono pinzate insieme.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
Con un’apostille i seguenti documenti possono essere autenticati:
- estratto del registro di commercio
- atti dello stato civile (certificati di nascita, matrimonio, divorzio e morte)
- documenti di formazione (pagelle, attesti, diplome)
- sentenze
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (deleghe, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati dall’organo di registrazione statale (statuti, certificati di registrazione, registrazioni fiscali)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
