Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti formati in Montenegro.
Nel 1006, Montenegro ha aderitio alla Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici stranieri dalla legalizzazione. Ciò significa che per relazioni giuridiche con un altro paese membro della Convenzione non è richiesta né un’autenticazione diplomatica, né una legalizzazione consolare di atti provenienti dal Montenegro. Gli atti devono solo essere dotati di un’apostille dagli enti ufficiali dello stato di rilascio per poter essere utilizzati nel rispettivo paese.
Per il rilascio dell’apostille sono responsabili i seguenti enti:
- i tribunali
- il Ministero della Giustizia per documenti giuridici (atti di matrimonio e di divorzio o certificati notarili)
I tribunali certificano i documenti emessi dalle istituzioni statali e comunali nel territorio dei rispettivi tribunali. Il documento può essere autenticato dal presidente del tribunale in persona o da una persona da lui autorizzata.
L’apostille può essere emessa dal Ministero di Giustizia di Montenegro se il modello del sigillo e della firma sul documento autenticato si trova nella banca dati del Ministero.
Possono essere autenticati i documenti rilasciati dagli enti ufficiali di Montenegro o della vecchia Jugoslavia e redatti in lingua montenegrina o nella lingua ufficiale della vecchia Jugoslavia.
La legalizzazione di documenti in Montenegro comprende la verifica dell’autenticità. Dopo questa procedura viene messo un timbro speciale - l’apostille - sul documento o sulla copia autenticata dal tribunale. Di solito l’apostille si trova sul retro del documento o su un foglio separato. Di seguito tutte le pagine vengono pinzate insieme.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
Con un’apostille i seguenti documenti possono essere autenticati:
- estratto del registro di commercio
- atti dello stato civile (certificati di nascita, matrimonio, divorzio e morte)
- documenti di formazione (pagelle, attesti, diplome)
- sentenze
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (deleghe, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati dall’organo di registrazione statale (statuti, certificati di registrazione, registrazioni fiscali)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
Offriamo anche la procura di estratti del registro di commercio dal Montenegro, compresa la traduzione in italiano.
