Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione di atti dalla Romania.
Gli atti provenienti dalla Romania vengono accettati in Italia solo se sono legalizzati adeguatamente. Ciò significa che la loro autenticità deve essere confermata separatamente. Dal 2000 la Romania è aderente alla Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961 per la dispensa di atti pubblici esteri dalla legalizzazione. I documenti formati in Romania possono quindi facilmente essere autenticati tramite la cosiddetta apostille per l’uso in più di 100 paesi.
I seguenti enti sono responsabili del rilascio dell’apostille:
- i tribunali - per certificati giuridici
- le prefetture - per certificati dello stato civile, così come per certificati rilasciati da istituzioni di educazione, amministrazione o istituzioni mediche.
- notai - per certificati autenticati dal notaio
Possono essere pubblicati tutti i documenti emessi dagli enti romeni e pubblicati in lingua romena, dopo il 1998. Tutti i documenti rilasciati prima del 1998 devono prima essere richiesti di nuovo per poter essere autenticati ufficialmente.
La legalizzazione di documenti nella Romania comprende la verifica dell’autenticità. Dopo questa procedura il documento viene dotato di un timbro speciale - l’apostille. Di solito l’apostille si trova sul retro del documento o su un foglio separato. Di seguito tutti i fogli vengono pinzati insieme.
Esiste anche la possibilità di autenticare un documento di forma elettronica con apostille.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
Con un’apostille i seguenti documenti possono essere autenticati:
- estratto del registro di commercio
- atti dello stato civile (certificati di nascita, matrimonio, divorzio e morte)
- documenti di formazione (pagelle, attesti, diplome)
- sentenze
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (deleghe, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati dall’organo di registrazione statale (statuti, certificati di registrazione, registrazioni fiscali)
Sono esclusi dall’autenticazione: contratti, fatture, passaporti, documenti consolari e diplomatici.
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
Per poter utilizzare un documento rumeno in Italia è necessario presentare la traduzione completa del documento in lingua italiana. La traduzione va fatta da un traduttore nominato pubblicamente e giurato nella Repubblica di Italia.
Offriamo anche l’estratto del registro di commercio dalla Romania e la rispettiva traduzione in italiano.
