Schmidt & Schmidt offer la legalizzazione da documenti provenienti dal San Marino.
Atti formati in San Marino vengono accettati in Italia solo se sono legalizzati adeguatamente. Ciò significa che la loro autenticità deve essere confermata separatamente. Nel 1995 San Marino ha ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici stranieri dalla legalizzazione. I documenti redatti in San Marino possono quindi facilmente essere autenticati tramite l’apostille per l’uso in più di 100 paesi.
La Segreteria di Stato per gli Affari Internazionali è responsabile dell’apostille. All'interno della struttura del Segretariato, l'Amministrazione dei Passaporti si occupa delle questioni di legalizzazione.
Possono essere dotati di un’apostille i documenti rilasciati dalle autorità di San Marino e redatti in lingua italiana.
La legalizzazione di documenti in San Marino comprende la verifica dell’autenticità del documento da un funzionario competente. Dopo questa procedura un timbro speciale – l’apostille – viene messo sul documento o sulla copia autenticata. Di solito l’apostille si trova sul retro del documento o su un foglio separato. Di seguito tutte le pagine vengono pinzate insieme.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
Con un’apostille i seguenti documenti possono essere autenticati:
- estratto del registro di commercio
- atti dello stato civile (certificati di nascita, matrimonio, divorzio e morte)
- documenti di formazione (pagelle, attesti, diplome)
- sentenze
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (deleghe, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati dall’organo di registrazione statale (statuti, certificati di registrazione, registrazioni fiscali)
Requisiti per i documenti:
Un’apostille può essere apposta solo su un documento originale o sulla copia autenticata, il quale deve essere in buone condizioni esterne. Inoltre, tutti i timbri e le firme devono essere comprensibili e leggibili e non deve contenere nessun marchio e nessuna iscrizione straniera.
