Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione consolare di atti provenienti dalla Transnistria.
La procedura di legalizzazione di documenti sul territorio di Transnistria è abbastanza complicata e dipende dal tipo del documento così come dallo stato in cui deve essere usato.
La Repubblica Moldava di Pridniestrov non è riconosciuto come stato e mantiene relazioni diplomatici solo con stati non riconosciuti o solo parzialmente riconosciuti.
La Repubblica Moldava di Pridniestrov (RMP) non è stato contraente della Convenzione dell’Aia del 5. Oktober 1961. Secondo le leggi della Repubblica di Moldova, la RMP fa però parte della Repubblica di Moldova. La Repubblica di Moldova stessa è aderente alla Convenzione dell’Aia dal 19 giugno 2006. Il 16 marzo 2007 la Convenzione è entrata in vigore. Nella prassi, alcuni documenti rilasciati nella RMP vengono apostillati dagli enti autorizzati della Repubblica di Moldova, altri vengono prima sostituiti da documenti moldavi per poi poter essere dotati dell’apostille.
Alcuni paesi hanno presentato un'obiezione entro la rispettiva data, in particolare la Germania e il Kosovo. Perciò l’apostille della Moldavia non è riconosciuta in questi due paesi.
Il Ministero della Giustizia autentica atti dello stato civile, atti notarili, sentenze e documenti dell’ambito educativo. Il Ministero degli Affari Esteri è responsabile di tutti gli altri documenti.
Il Ministero degli Affari Esteri appone anche il timbro dell’Apostille su documenti ufficiali (documenti amministrativi degli enti centrali dell’amministrazione pubblica)
Il Ministero della Giustizia della Repubblica di Moldova è responsabile dei documenti educativi formati nel territorio del RMP. In particolare, l'apostille viene apposta sul diploma (ma solo nel caso in cui si fornisca un documento educativo supplementare - un certificato). Dal 2017, i diplomi di istruzione superiore rilasciati nella PMR sono anche apostillati in Moldova.
Documenti formati nella Repubblica Moldava di Pridniestrov, Transnistria, devono essere registrati di nuovo in Moldova per poter essere autenticati con apostille.
Dopo la procedura di verifica (o la sostituzione) di un documento della RMP in Moldova un timbro speciale - l’apostille - viene apposto sul documento o sulla copia autenticata. Di solito l’apostille viene messa sul retro del documento o su un foglio separato. Di seguito tutte le pagine vengono pinzate insieme.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
In Moldova esiste anche l’apostille elettronica la cui autenticità può essere verificata online.
Con un’apostille i seguenti documenti possono essere autenticati:
- estratto del registro di commercio
- atti dello stato civile (certificati di nascita, matrimonio, divorzio e morte)
- documenti di formazione secondo il modello statale (pagelle, attesti, diplome)
- sentenze
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (deleghe, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati dall’organo di registrazione statale (statuti, certificati di registrazione, registrazioni fiscali)
Documenti doganali, diplomatici, consolari o commerciali e passaporti non possono essere apostillati.
Di solito il periodo di validità dell’apostille non è limitato. È però possibile che siano imposte restrizioni sul periodo di validità dei documenti.
Offriamo anche l’estratto del registro di commercio dalla Transnistria e la rispettiva traduzione in italiano.
