Schmidt & Schmidt offre la legalizzazione consolare e l’apostillazione di documenti ed estratti del registro di commercio da Hong Kong.
In Hong Kong la Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici stranieri dalla legalizzazione consolare è entrata in vigore nel 1965. Il 1 luglio 1997 la Cina ha confermato la validità della Convenzione per Hong Kong. Documenti formati in Hong Kong possono quindi facilmente essere autenticati tramite apostille per l’uso in più di 100 paesi.
In Hong Kong la corte suprema è responsabile dell’autenticazione dei documenti. Il registratore della corte suprema firma i documenti autenticati.
Possono essere autenticati i documenti rilasciati dalle autorità, dai notai e da altre strutture autorizzate in Hong Kong e redatti in lingua inglese o cinese.
La legalizzazione di documenti in Hong Kong secondo i requisiti della Convenzione dell’Aia comprende la verifica dell’autenticità del documento da parte di un funzionario competente. Dopo questa procedura il documento viene dotato di un timbro speciale - l’apostille.
L’apostille è un timbro a forma quadrata, il quale possiede la scritta „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“ in francese. Il timbro indica la firma di chi autentica l'apostille e contiene la data e il numero di identificazione dell'apostille.
Con un’apostille i seguenti documenti possono essere autenticati:
- documenti sullo stato civile (certificato di nascita, morte matrimonio e di divorzio)
- documenti della formazione scolastica (pagella, certificati, diploma)
- estratto del registro di commercio
- decisioni della corte
- copie di documenti autenticate dal notaio
- traduzioni autenticate dal notaio
- altri documenti notarili (Procure, testamenti, dichiarazioni)
- documenti commerciali autenticati da un organo di registrazione statale (statuti, certificati sulla registrazione, registrazioni fiscali ecc.)
