I documenti rilasciati nella Repubblica socialista del Vietnam sono riconosciuti in Italia solo dopo la rispettiva legalizzazione. Ciò significa che la loro autenticità deve essere confermata separatamente. Lo stesso vale per il riconoscimento degli atti italiani in Vietnam.
Vietnam non ha ratificato la Convenzione dell’Aia per la dispensa di atti pubblici stranieri dalla legalizzazione. Perció gli atti ufficiali provenienti dal Vietnam devono essere legalizzati per l’uso in Italia.
Legalizzazione consolare di atti vietnamiti per l’uso in Italia
La legalizzazione consolare ha lo scopo di rendere i documenti vietnamiti utilizzabili nel traffico interstatale di documenti con la Germania. Di solito gli atti vietnamiti (ad esempio atti di nascita, di matrimonio o di divorzio) vanno legalizzati presso l’ambasciata italiana. Per evitare spese inutili, si consiglia di verificare prima con le rispettive autorità italiane se insistono sulla legalizzazione consolare del documento.
Per poter effettuare la legalizzazione consolare, i documenti originali o copie dai registri (i cosiddetti Bản Sao từ sổ đăng ký hộ tịch o Trích Lục) devono essere pre-autenticati dal dipartimento del Ministero degli Affari Esteri vietnamita a Hanoi o l’Ufficio di Affari Esteri a Ho-Chi-Minh.
La procedura di legalizzazione consiste nei seguenti passi::
- Ottenere il certificato di pre-autenticazione dal Ministero degli Affari Esteri vietnamita ad Hanoi o dall'Ufficio degli Affari Esteri di Ho Chi Minh City
- Traduzione dal un traduttore riconosciuto dall’ambasciata
- Legalizzazione consolare presso l’ambasciata di Hanoi o il Consolato generale (traduzione dell’atto in italiano è richiesta)
I seguenti documenti possono essere legalizzati:
- atti di nascita
- certificato negativo di matrimonio
- atti dello stato civile (atti di matrimonio, decreto di divorzio, certificato di morte)
Legalizzazione consolare di atti italiani per l’uso in Vietnam
Se i documenti ufficiali dall’Italia devono essere usati in Vietnam, devono anche essere legalizzati.
Prima di poter essere presentato al Consolato vietnamita per la legalizzazione, il documento deve essere legalizzato presso la Prefettura o la Procura competente a seconda della tipologia del documento. Con questa prima legalizzazione viene verificata la firma del funzionario che ha emesso il documento da autenticare.
La Prefettura si occupa della legalizzazione di tutti i documenti emessi da enti pubblici, come università, Asl ecc. La Procura invece legalizza i documenti emessi da un Tribunale e atti notarili. Per documenti commerciali ci si deve rivolgere alla Camera di Commercio.
